Coördinator -trice voor de commissies van toezicht (m/v/x)

De Centrale toezichtsraad voor het gevangeniswezen organiseert een selectieprocedure voor een statutaire benoeming en voor het vormen van een wervingsreserve voor een functie van een coördinator -trice.

Je komt terecht in het coördinatieteam dat momenteel bestaat uit 4 personen (2 FR en 2 NL). De belangrijkste taak van het CTRG-coördinatieteam is om te fungeren als eerste contactpunt tussen de CTRG op centraal niveau en zijn 36 commissies van toezicht op lokaal niveau.  

Je ondersteunt de activiteiten van een aantal lokale commissies van toezicht die je worden toegewezen, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Jouw geografische werkgebied omvat (een deel van) Vlaanderen, Wallonië en Brussel. 

De commissies van toezicht zijn samengesteld uit vertegenwoordigers die hun taken op vrijwillige basis uitoefenen. Hun vergaderingen (waaraan de coördinatoren regelmatig deelnemen) vinden vaak plaats na 17.00 uur, wat inhoudt dat er 's avonds regelmatig wordt gewerkt. Daarnaast organiseert de CTRG een aantal evenementen per jaar op zaterdag. 

Jullie voeren jaarlijks grondige onderzoeken uit met het volledige coördinatieteam naar onderwerpen die verband houden met de taken van de CTRG. Jullie verschaffen voortdurend objectieve en actuele informatie aan de commissies van toezicht. Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van penologie, gevangenisrecht en aanverwante vraagstukken om deze theoretische ontwikkelingen te kunnen verwerken in adviezenen opleidingen voor leden van de commissies van toezicht. 

Je draagt bij aan de opleiding van de leden van je commissies van toezicht. Je ontwikkelt de nodige trainingstools en geeft indien nodig zelf opleidingen. 

Voorbeelden van coördinatietaken 

Opvolgen en communiceren 

• Beantwoorden van vragen (telefonisch en per e-mail) van (voorzitters en leden van) commissies van toezicht 

• Verspreiden van algemene communicatie (newsflash, nieuwsbrieven, ad hoc beslissingen, enz.) 

• Organiseren en deelnemen aan vergaderingen (commissies van toezicht, Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen [DG EPI], interne vergaderingen, ...) 

• Regelmatig opvolgen van het werk van commissies van toezicht (opvolging van bepaalde onderwerpen, lezen van rapporten, bemiddeling bij interne conflicten, terreinbezoeken, ...) 

• Ondersteuning bieden bij de werving van leden van commissies van toezicht 

• Verwerken/behandelen van klachten van gedetineerden die via verschillende kanalen binnenkomen en die niet onder de bevoegdheid van klachtencommissies vallen 

Specifieke projecten 

• Deelnemen aan het opstellen van het jaarverslag (transversale analyse, redactie, ondersteuning van commissies van toezicht) 

• Deelnemen aan het kenniscentrum (thematische fiches,...) 

• Organiseren van de dag van de commissies van toezicht 

Coaching en opleidingen 

• Zorgen voor niet-juridische aspecten van de opleidingen van leden van commissies van toezicht 

• Verbeteren van de kennis en werkmethoden van leden van de commissies van toezicht 

Voorbeelden van onderzoekstaken 

• Samenwerken aan het jaarlijkse onderzoek van de CTRG: methodologie, verzamelen van gegevens op het terrein, analyse en rapportage 

• Thematischeonderzoeken 

• Op de hoogte blijven van het vakgebied van de penologie 

De Centrale toezichtsraad voor het gevangeniswezen (CTRG) is een onafhankelijke, onpartijdige dotatiegerechtigde instelling van het Federaal Parlement. Hij waarborgt de eerbiediging van de grondrechten en de waardigheid van gedetineerden. Voor meer informatie: www.ctrg.belgium.be.   

De CTRG is samengesteld uit 12 leden benoemd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Vier van hen werden aangesteld als voltijdse mandaathouders in het Bureau van de CTRG en zij verzekeren de dagelijkse leiding ervan.Ze worden bij deze taak ondersteund door een permanent secretariaat van ongeveer veertig personen, wiens kantoren zich in Brussel bevinden. 

De CTRG stuurt ruim 450 mandaathouders aan in 36commissies van toezicht die telkens gelinkt zijn aan een gevangenis of een detentiehuis in België. De voornaamste taak van deze toezichtcommissies is aanwezig zijn in de gevangenissen en erop toezien dat de menselijke waardigheid van gedetineerden wordt gerespecteerd. 

Als je bij het CTRG werkt, zul je invloed hebben op de ontwikkeling van onze organisatie en op het terreinwerk dat door de commissies van toezicht wordt verricht. 

We zijn een organisatie van menselijke omvang en als lid van het coördinatieteam werk je samen met het volledige team van het permanente secretariaat (juristen, administratief personeel, management, communicatieverantwoordelijke). Je staat ook rechtstreeks in contact met de 4 leden van het Bureau die jou taken zullen toewijzen en hun expertise en ervaring met jou zullen delen. 

Onze kantoren, gelegen achter het Federale Parlement, zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het treinstation Brussel-Centraalligt op 9 minutenloopafstand. 

Om de hierboven gedefinieerde functie effectief en efficiënt uit te voeren, beschik je over de volgende vaardigheden:   

Algemene vaardigheden  

• Je beschikt over eengoedanalytischvermogen en kuntsnelhoofdzaak en bijzaakonderscheiden.  

• Je beschikt over goedecommunicatievevaardigheden en bentleergierig.  

• Jouwgeschreventaalisonberispelijk en beknopt. Je bent in staat om je meningduidelijk te verwoorden, zowelmondelingalsschriftelijk.  

• Je kuntzelfstandigwerken, maarookalsonderdeel van eenteamwaar je feedback geeft en ontvangt.  

• Je bentnauwgezet, precies en kunt onder drukwerken.  

• Je bentflexibel en kan goedomgaan met veranderingen.  

• Je bentbereid om je te verplaatsen en soms ’s avonds te werken.  

Technischevaardigheden 

• Perfect tweetalig Nederlands-Frans (niveau C1 of C2 in beide talen) 

• Je hebt kennis van de penitentiaire wereld, het penitentiair recht en de mensenrechtenrecht.  

• Ervaring in bemiddeling is een pluspunt. 

• Een werkervaring met of als vrijwilliger(s) is een pluspunt  

• Je bent bedreven in MS Office software: courant gebruik van Teams, Outlook, Word, Excel, enz.  

• Je beschikt over een rijbewijs en hebt eventueel een auto 

Deelnemingsvoorwaarden 

1. Diploma vereist vanaf 15 april 2024   

Je bent in bezit van een universitair diploma (licentie/master) in de criminologie. 

2. Uitreksel uit Strafregister 

Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen op het moment van jouw aanstelling 

3. Vereiste ervaring 

Je beschikt over ten minste 3 jaar aantoonbare ‘nuttige professionele ervaring’ op het moment van jouw aanstelling, bij voorkeur in de juridische sector en/of het gevangeniswezen en/of het verenigingsleven. 

Het gaat om een fulltime (100%) functie. 

Het statuut van de CTRG (aangenomen door de Centrale Raad van de CTRG op 17/08/2023) is van toepassing op deze functies. 

De werkplek bevindt zich in Brussel, met uitgebreide mogelijkheden voor telewerken (4 dagen per week). 

U wordt aangeworven als coördinator met de bijhorende loonschaal A.1 van de CTRG (ook gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 28 november 2023 - NUMAC 2023/45056) dat hiermee gepaard gaat. 

Voor het bepalen van je loon wordt er rekening gehouden met jouw nuttige beroepservaring.  

Voordelen: maaltijdcheques, volledige terugbetaling van woon-werk verkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding en hospitalisatieverzekering. 

Jaarlijkse vakantie: 36 dagen (onmiddellijk na indiensttreding, pro rata in geval van indiensttreding). 

Opgelet:  

1. Het algemene examenreglement van de CTRG is van toepassing (2023-09-07-reglement-general-dexamen_algemeen-examenreglement-1.pdf (belgium.be)). 

2. Elk onderdeel van de selectieprocedure is eliminerend en voor het vervolg van de procedure wordt geen rekening meer gehouden met jouw kandidatuur als je voor een onderdeel afwezig bent. 

1. Screening van de deelnemingsvoorwaarden 

Enkel indien je beschikt over het vereiste diploma en de vereiste nuttige professionele ervaring, word je tot de selectie toegelaten. De screening van de relevante professionele ervaring gebeurt enkel op basis van de CV’s en diploma’s/attesten zoals ontvangen op de uiterste inschrijvingsdatum. Beschrijf daarom zo volledig mogelijk en toch beknopt jouw ervaring per functie met begin- en einddata, met telkens de taken die je uitvoerde en de verantwoordelijkheden die je droeg. 

Een voorafgaand telefonisch screening kan deel uitmaken van deze fase. 

Bij gelijkwaardigheid tussen kandidaten zal het niveau van tweetaligheid de kandidaten verdelen. 

De 6 kandidaten die het best beantwoorden aan het vooropgestelde profiel en die de deelnemingsvoorwaarden het best vervullen, worden geselecteerd voor het tweede onderdeel van de selectieprocedure.De examencommissie kan besluiten om meer dan 6 kandidaten uit te nodigen voor de volgende fase. 

2. Schriftelijke of mondelinge proef 

In dit onderdeel wordt gepeild naar jouw kennis van het activiteitendomein in de brede zin maar ook naar jouw redactionele vaardigheden en jouw kennis van de tweede landstaal.Tijdens deze fase kunnen tests van cognitieve vaardigheden en/of persoonlijkheidsvragenlijsten deel uitmaken van de beoordeling. 

Van de kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef worden de 3 hoogst-gerangschikte deelnemers toegelaten tot het derde onderdeel van de selectieprocedure.De examencommissie kan besluiten om meer dan 3 kandidaten uit te nodigen voor de volgende fase. 

3. Interview   

Tijdens het interview worden niet alleen jouw technische en gedragsgerichte competenties in overeenstemming met de functievereisten geëvalueerd maar ook jouw motivatie en jouw affiniteit met het werkterrein.Tijdens dit gesprek wordt ook jouw vaardigheid om zich uit te drukken in de andere nationale taal getest. 

De leden van de jury stellen op basis van dit interview de uiteindelijke laureaat ter finale goedkeuring voor aan de Raad van de CTRG. 

Feedback: na het ontvangen van jouw eindresultaat kan je binnen de drie maanden schriftelijk feedback vragen bij de CTRG, Leuvenseweg 48 bus 2, 1000 Brussel of via vacature@ctrg.belgium.be 

Solliciteren kan tot 15 april 2024 middernacht via e-mail: vacature@ctrg-belgium.be en je vermeldt duidelijk de volgende referentie: COORD-FR/NL-2024  

De CTRG voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selectie voor al wie solliciteert.

Kandidaten met een handicap, leerstoornis of ziekte kunnen een redelijke aanpassing vragen aan de selectieprocedure. Gelieve ons hierover voorafgaandelijk te contacteren om aan te geven welke aanpassingen jou hierbij kunnen helpen. Stuur ons tijdig jouw attest door indien je hierover beschikt.

Bescherming van persoonsgegevens

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming zal de CTRG alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de werving en de beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant voor de functie. Deze gegevens zullen alleen worden bewaard om het te nemen besluit te rechtvaardigen.