Attaché.e Facility management & Logistique (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un autre SPF dynamique ? Vous avez l'esprit pratique et aimez apporter de nouvelles idées ? Rejoignez notre équipe et faites partie d'un environnement unique où vos compétences sont valorisées et où vous avez l'occasion de contribuer au succès de notre organisation.

Durant votre mission de 12 mois, vous serez en charge de l’exécution des tâches suivantes, entre autres :

• Vous conseillez le management et les responsables de projets en matière de marchés publics ;

• Vous assistez le chef de service dans la gestion quotidienne des services généraux de la direction  P&05.3 Facility Management & Logistique ;

• Vous analysez les besoins et mettez au point les cahiers des charges en étroite concertation avec les juriste de la cellule marchés publics ;

• Vous rédigez des cahiers des charges et des appels d'offres ;

• Vous évaluez les offres (sélection, régularité, critères d'attribution) en étroite concertation avec les juriste de la cellule marchés publics ;

• Vous contrôlez les dossiers d’achat : vous analysez entre autre le respect des procédures et la bonne application de la législation relative aux marchés publics ;

• Vous contribuez à la réalisation des objectifs du service, notamment en veillant au reporting systématique des activités ;

• Vous gérez les budgets: cela inclut la planification, le suivi et le contrôle des budgets.

Plus d'info sur le contenu

Fabio Melchiorri

fabio.melchiorri@diplobel.fed.be

Le SPF

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l’étranger et favorise la cohérence de l’action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère. 

Direction d'encadrement Personnel et Organisation
La Direction d'encadrement Personnel et Organisation a pour objectif central d'assurer l'encadrement et lesoutien en matière de personnel et d'organisation aux objectifs de management du SPF.

Facility Management & Logistique (P&O5.3)
Le service P&O5.3 apporte un soutien logistique aux autres services du département, de sorte que ceux-cipeuvent se concentrer de manière optimale sur leurs propres tâches.

https://diplomatie.belgium.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Expérience

• Aucune expérience requise.
• Une expérience dans le domaine des marchés publics est un atout.

Compétences génériques

Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :

• Vous définissez des objectifs de manière proactive. Vous étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Compétences techniques

Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :

• Vous avez un intérêt pour le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement, ses missions et ses tâches.
• Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques habituels (Outlook, Word, Excel,...).
• Vous travaillerez dans un environnement bilingue. Une bonne connaissance du néerlandais est donc un atout.
• Vous avez de bonnes compétences en matière de communication écrite et orale.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Rémunération : Le salaire reste à charge de l’organisation d’origine mais les coûts directement liés à l’exécution de la mission sont à charge de l’organisation d’accueil.  Attention ! Les primes liées à l'exercice de la fonction dans le SPF d'origine ne peuvent pas être conservées (par exemple indemnités de bureau ou km pour les inspecteurs).

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles, entouré de verdure et d'adresses de lunch conviviales, alors vous êtes au bon endroit au SPF Affaires étrangères.

• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée:
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Possibilité de télétravail
• 26 jours de congé et possibilité d'un jour de compensation par mois (heures supplémentaires)
• Fermeture entre Noël et le Nouvel An
• Crèche pour la garde de votre enfant de 3 mois à 3 ans
• accessibilité aisée via les transports en commun

• En outre, il existe d'autres avantages/activités spécifiques : 
• Petit-déjeuner de Saint-Nicolas
• activité de teambuilding annuelle
• accès à une salle de sport avec des appareils de fitness
• accès à une salle de détente avec coin lecture, ping-pong et baby-foot 
• accès à une "salle zen" avec 2 fauteuils de massage

1. Analyse des CV et des lettres de motivation en fonction des critères suivants:

     a. expérience pertinente
     b. compétences

2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, votre expérience, vos compétences, votre motivation et votre intérêt pour la mission

Plus d’info : talentexchange@diplobel.fed.be 

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Posez votre candidature avant le 1 avril 2024 via notre plateforme en ligne SuccessFactors (lien ci-dessous)

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4430&company=fodbuitenl

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …