Coordinateur·trice administratif·ve (M/F/X) (m/f/x)

En tant que responsable du support administratif et organisationnel à l’équipe, vous serez en charge des responsabilités suivantes :

• Assurer un appui administratif aux conseiller·e·s dans la préparation et le suivi de leurs dossiers : rédaction de courriers, notes, PV et/ou relecture de documents, mise en page, vérification de la complétude des annexes, rédaction et/ou envoi de courriers/notes selon les types de dossiers ; chargement des documents en vue de leur passage en Conseil des Ministres ; préparation des dossiers papier à déposer à la Chancellerie, …
• Organiser et assurer de manière durable le classement (électronique et physique) des documents ainsi que leur archivage afin de permettre à tous les membres de l’équipe de trouver facilement les documents utiles à leurs tâches.
• Assurer un appui organisationnel à l’équipe : réception des courriers/colis et leur indicatage (courriers entrant et sortant et suivis), organisation de réunions et supervision de la logistique afférente, réalisation de petits achats ou déplacements vers le Palais, …

La fonction dépend directement de la directrice du Secrétariat.

L’équipe de la cellule stratégique de la Secrétaire d’Etat à l’égalité des genres, à l’égalité des Chances et à la Diversité, Sarah Schlitz, est à la recherche d’un.e collaborateur.rice pour la soutenir sur les plans administratif et organisationnel dans la réalisation de leurs objectifs, projets et dossiers.

https://sarahschlitz.be/

Prérequis : cette fonction est ouverte uniquement aux fonctionnaires ou aux membres du personnel d’organisations publiques fédérales (application de l'article 95  de l’arrêté royal du 19/11/1998 relatif aux congés et aux absences accordés aux membres du personnel des administrations de l'Etat ou équivalent).

Diplôme : titulaire d’un bachelier ou disposer d’une expérience suffisante pour la fonction

Connaissances :

• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Sharepoint, Outlook, Teams, …) et l’outil informatique en général ;
• Bonne connaissance du néerlandais

Compétences comportementales :

• Être organisé·e, rigoureux·se et pointilleux·se ;
• Être orienté solution et créatif·ve ;
• Faire preuve de flexibilité et de résistance au stress, pouvoir travailler dans l’urgence et s’adapter aux situations et circonstances ;
• Avoir le sens du service, le contact facile (y compris au téléphone) et l’esprit d’équipe, tout en sachant travailler de manière autonome et proactive ;
• Agir de manière intègre et loyale, conformément aux attentes, et respecter vos engagements et la confidentialité de l’information.

Atouts :

• Capacité à vous exprimer en français et en néerlandais ;
• Polyvalence dans la réalisation d’une grande variété de tâches ;
• Permis B de conduire ;

Nous vous offrons une désignation prenant fin avec le mandat de la Secrétaire d’Etat, Sarah Schlitz.

Avantages

• Environnement de travail stimulant au cœur de la politique et de l’actualité
• Prime de détachement
• Possibilité de télétravail
• Gratuité des transports en commun pour les trajets domicile/travail
• Prise en charge des frais d’appel et 8GB de data/mois
• Mise à disposition d’un ordinateur portable
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix avantageux

Intéressé·e? Envoyez vos CV et lettre de motivation à sophie.windels@schlitz.fed.be au plus tard le 18 avril 2023.

https://sarahschlitz.be/coordinateur-trice-administratif-ve-m-f-x/

Nous valorisons la diversité des personnes et veillons à offrir un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun·e