Management Assistant (m/v/x)

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Zo daar ben je dan! Onze nieuwe management assistant voor het Centrum voor Cybersecurity België (CCB). 

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan ons management om vertrouwelijk bij te dragen aan het goede verloop van de dagelijkse activiteiten binnen het CCB.  Door je ondersteuning en je hulp stel je een perfecte uitvoering van de taken mogelijk die door de directie van het CCB zijn aangenomen.

Meer specifiek zullen je taken zijn:

• Je beheert de mailbox en de Outlook-agenda van de directeur-generaal van het CCB (de agenda organiseren op basis van zijn beschikbaarheid, vergaderverzoeken ontvangen, e-mails archiveren…).
• Je bereidt zorgvuldig en van A tot Z de missies in het buitenland voor de directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal (reservering van hotels, vliegtuigen, opstellen van onkostennota's na de missie,…).
• Met een uitstekende spelling, schrijf en verstuur je notities en brieven.
• Samen met je collega's van de dienst Office Management organiseer je de evenementen die door andere diensten zijn gepland (CCB Connect & Share, beurzen,…)
• Je beantwoordt vragen en intervenieert in alle administratieve verzoeken van je collega's van andere diensten.

Solliciteer en werk samen met jouw collega’s mee om van België één van de minst kwetsbare landen van Europa te maken op vlak van cyberveiligheid !

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Let op: Gezien het Centrum voor Cybersecurity vertrouwelijke en gevoelige gegevens verwerkt, moet een veiligheidsmachtiging worden verkregen, waarvoor een screening zal gebeuren (Wet van 11 DECEMBER 1998. - Wet betreffende classificatie en veiligheidsmachtiging).

Er is 1 plaats bij het Centrum voor Cybersecurity België (CCB), de nationale autoriteit voor cyberveiligheid in België (Wetstraat 18, 1000 Brussel).

Het CCB superviseert, coördineert en waakt over de toepassing van de Belgische cyberveiligheidsstrategie en staat onder het gezag van de Eerste Minister.

Je hebt ongetwijfeld al gemerkt dat het thema cyberveiligheid brandend actueel is. Iedereen kent wel iemand in zijn of haar omgeving die recent het slachtoffer geworden is van een cyberaanval of online oplichting. De kans is groot dat je de jongste maanden zelf een verdacht bericht of sms’je mocht ontvangen!

De uitdagingen voor het CCB zijn groot: van België één van de minst kwetsbare landen in de EU maken. Door optimale informatie-uitwisseling kunnen bedrijven, de overheid, aanbieders van essentiële diensten en de bevolking zich gepast beschermen.

Ontdek het CCB in minder dan 2 minuten : CCB presentatie - NL

https://ccb.belgium.be

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je kijkt er naar uit om het domein van cybersecurity te ontdekken en je wilt je talenten inzetten in een kleine en dynamische overheidsdienst. Dan is deze job iets voor jou!

Generieke competenties

- Samenwerken: samenwerking aanmoedigen

- Resultaat-gericht zijn: acties ondernemen en plannen

- Wendbaar zijn: meewerken aan verandering

- Je ontwikkelen: je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen

Een goede motivatie vinden we eveneens belangrijk.

Troeven

- Omdat je in een tweetalige omgeving zal werken, is kennis van het Nederlands een pluspunt.
- In deze organisatie die gericht is op informatietechnologie, is kennis van het Engels ook een troef.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams,...).
- Je hebt goede schrijfvaardigheden.

- Je hebt minimum 1 jaar ervaring als secretariaatsmedewerker, managementondersteuning of directieassistent.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

• Een inhoudelijk interessante job in een jonge en dynamische organisatie;
• Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong);
• Glijdende werkuren in een 40-uren week (bij voltijds werkregime);
• 12 dagen recup (ter compensatie van 40u);
• 26 dagen verlof vrij te kiezen, plus verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar;
• Je kan beschikken over een laptop en smartphone (Android of IOS) plus abonnement;
• Mogelijkheid om meerdere dagen per week thuis te werken (gezien de functie zal het aantal dagen telewerk moeten worden vastgelegd met de directie);
• Toegang tot het bedrijfsrestaurant van FOD Kanselarij van de Eerste Minister met democratische prijzen.
• Een uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren);
• Een abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot fietsvergoeding;
• Je werkt in een werkomgeving vlakbij het Centraal station en dicht tegen het Warande park.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Aangezien er soms veel kandidaten niet voldoen aan de voorwaarden, willen we je alvast informeren dat we geen sollicitaties zullen aanvaarden van mensen die geen deel uitmaken van een overheidsorganisatie.

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 26/01/2025 naar het volgende e-mailadres:  jobs@ccb.belgium.be

Let op: Na de uiterste sollicitatiedatum, is is deze vacature niet meer zichtbaar. Sla het op in PDF-formaat.

https://ccb.belgium.be

De deelnemende organisaties aan het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor het bevorderen van diversiteit. Dit vertaalt zich in de promotie van talenten met respect voor de verschillen, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, persoonlijke overtuigingen, …