Facility coördinator (m/v/x)

Je hebt een uitgebreid takenpakket en bijbehorende verantwoordelijkheden:

  -     Als teamchef van het technisch team geef je leiding aan 3 personen (all round technieker / schrijnwerker, schilder en elektricien).  Je zorgt voor de operationele follow-up van bouwtechnische projecten.

-     De exploitatie van de bouwtechnieken: van opmaak tot technisch beheer van onderhoudscontracten. Dit betekent dat je bedrijven contacteert, de medewerkers opvolgt op vlak van planning, goede uitvoering en naleving van specificaties.

 -     Planning en opvolging van onderhouds- en verbeteringswerken (door de interne technische dienst of indien dit niet mogelijk is, doe je hiervoor beroep op onderaannemers).

 -     Dialoog met interne klanten. Behoeften in kaart brengen en daarbij rekening houden met eventuele beperkingen (budget, wetgeving, visie eigenaars…) en je onderhoudt goede contacten met de derde actoren.

 -     Documentatiebeheer van de aanwezige technieken (naast het aanvullen van de databases as built gegevens, volg je zo ook wettelijke keuringen op,…)

 -     Kennisoverdracht van de gebouw(techniek)en, informeren en info ter beschikking stellen van nieuwe contractanten binnen alle domeinen van gebouwenbeheer (in samenspraak met de milieu- en preventiemedewerkers)

 -     Je neemt deel aan de mobiele helpdesk/dispatching (overdag) en behandelt de technische incidenten die zich in de gebouwen kunnen voordoen. In die hoedanigheid voer je, indien nodig, eerstelijnsinterventies uit en maak je deel uit van een rotatie-/wachtdienst. Daartoe ben je bereid kennis van alle andere gebouwtechnieken (sanitair, elektriciteit…) te ontwikkelen.

 -     Je draagt bij aan de ontwikkeling van de langetermijnvisie van de gebouwen en de uitvoering ervan.

 Zoals je merkt zijn jouw facilitaire & communicatieve vaardigheden hierbij van groot belang.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika of AfricaMuseum in Tervuren is een van de tien Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI) die onder de bevoegdheid vallen van  het Federaal Wetenschapsbeleid. Wij zijn een wetenschappelijke instelling, alsook een museum. De wetenschappers van het AfricaMuseum werken in zeer uiteenlopende domeinen van de menswetenschappen, aardwetenschappen of biologie. Het AfricaMuseum bewaart uitzonderlijke en unieke collecties.

Als Facility Cöordinator werk je binnen de ondersteunde diensten. Je beheert verschillende gebouwen binnen het museum.

https://www.africamuseum.be/nl

-      Je beschikt over een bachelordiploma in facility management of technieken (Elektriciteit, HVAC, Bouw of gelijkwaardig) of je hebt enig ander bachelordiploma maar met meerdere jaren (meer dan 5 jaar) relevante ervaring met het beheer van bouwprojecten of het onderhoud van gebouwen

-      Je beschikt over praktische en theoretische kennis van bouwtechnieken

-      Je hebt min 2 jaar relevante ervaring met het beheer van onderaanneming

 -      Je hebt kennis van courante softwarepaketten  OFFICE 365 (Exel, Word en Powerpoint) ; noties van  IT-instrumenten voor facility management (gecentraliseerd technisch beheer/BMS, Autocad, …) en NWOW-concepten zijn een pluspunt

 -      Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

 -      Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel met interne klanten als met externe bedrijven, consultants en studiebureaus

 -      Je bent functioneel tweetalig (Frans en Nederlands) of bereid om snel tweetalig te worden

 -      Je hebt voeling voor gelijkheid, diversiteit en inclusie

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

-      Een voltijds contract

-      Een loon conform de barema’s van de federale overheid (Minimum aanvangswedde: € 34.964,08 bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

-      maaltijdcheques

-      mogelijkheid hospitalisatieverzekering

-      gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

-      fietsvergoeding

-      voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work

-      Een interessante vakantieregeling

-      glijdende werkuren in een 38-uren week

-      mogelijkheid tot thuiswerk

-      Een aangenaam werkkader in een dynamische werkomgeving.

-      Alle nodige en relevante opleidingen

Ontdek alle informatie en voordelen over werken aan de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 5 januari 2025 naar hr-rh@africamuseum.be met het referentienummer 2025TE01.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...