Management assistant voor ICT (m/v/x)

FÖD Kanzlei des Premierministers
Only for civil servants

Auswahlcode

XNT24085

Sprache

Dutch

Diploma

  • Master
  • Bachelor
  • Higher secondary
  • Lower secondary
  • Other

Vertragstyp

Tijdelijke opdracht

Function degree

A

Type of recruitment

Talent exchange

Contract duration

Bepaalde duur

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Work regimes

Voltijds

Jobinhoud

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl  

De Stafdienst ICT van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister is op zoek naar een Management Assistant ICT om haar team te versterken.

Je werkt in een dynamische omgeving met boeiende taken en projecten ten dienste van de Eerste Minister en de burgers. Je ondersteunt het diensthoofd ICT in het beheren van de dienst en het opvolgen van de aankoopdossiers.

Voornaamste taken:

  • Je maakt en beheert belangrijke administratieve documenten met precisie en nauwkeurigheid, waardoor de organisatie soepel blijft draaien;
  • Je biedt praktische ondersteuning aan het team door efficiënt om te gaan met e-mails, te helpen bij het organiseren van boeiende activiteiten en te zorgen voor een up-to-date agenda van je collega’s en de dienst;
  • Je onthaalt en begeleidt bezoekers;
  • Je zorgt voor een vlekkeloos beheer van de databanken en van Fedcom, waarbij je moeiteloos rapporten en lijsten genereert;
  • Je zorgt voor een goed beheer van de dossiers en een georganiseerde en gestroomlijnde documentatie van alle gegevens, waardoor onze procedures efficiënt blijven verlopen.

 

Werkgever

De FOD Kanselarij van de Eerste Minister ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid. De ondersteuning gebeurt op inhoudelijk, administratief, logistiek en juridisch vlak en op het vlak van de communicatie.

https://kanselarij.belgium.be/nl

Competenties

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl

Generieke competenties

  • Je creëert en verbetert de teamgeest door je meningen en ideeën te delen en conflicten tussen collega's te helpen oplossen.
  • Je ondersteunt interne en externe klanten met transparantie, integriteit en objectiviteit, biedt hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je handelt integer, in lijn met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid en verplichtingen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Niet vereist, wel een troef

  • Je zal in een tweetalige omgeving werken. Kennis van het Frans is een troef.
  • Kennis van Fedcom is een troef.

Aanbod

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl 

Duur van de opdracht : 12 maanden

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

Met het oog op de flexibiliteit is het werkregime bespreekbaar (min. 50%)

Telewerk is mogelijk volgens de geldende regels bij de FOD Kanselarij van de Eerste Minister (maximaal 50% van de effectieve prestaties kunnen worden geleverd in telewerk, afhankelijk van de behoeften van de dienst en indien de leidinggevende ermee instemt).

Werkregime: Voltijds

Procedure

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht 

Aangezien er soms veel kandidaten niet voldoen aan de voorwaarden, willen we je alvast informeren dat we geen sollicitaties zullen aanvaarden van mensen die geen deel uitmaken van een overheidsorganisatie.

Solliciteren

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties:https://www.talentexchange.be/nl

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 10 juni 2024 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@premier.fed.be 

https://kanselarij.belgium.be/nl

Extra info

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...