Grafisch ontwerper (m/v/x)

FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit
Only for civil servants

Auswahlcode

XNT24082

Sprache

Dutch

Diploma

Bachelor

Vertragstyp

Tijdelijke opdracht

Function degree

B

Type of recruitment

Talent exchange

Contract duration

Bepaalde duur

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Work regimes

Voltijds

Jobinhoud

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange.

Als grafisch ontwerper bepaal je hoe de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking zich toont aan de buitenwereld. Je bent mee verantwoordelijk voor de grafische vormgeving van uiteenlopende soorten drukwerk of multimedia om kwaliteitsvolle producten af te leveren die beantwoorden aan onze huisstijl.

Een belangrijk deel van het takenpakket bestaat dan ook uit grafisch ontwerp in de strikte zin.

Tijdens je opdracht van 12 maanden zijn dit je voornaamste taken:
•    Je creëert een ruim gamma van producten voor onze diensten en ambassades wereldwijd: brochures, nieuwsbrieven, infografieën, uitnodigingen, roll ups, back drops, affiches, flyers, jaarverslagen, tentoonstellingen, exposities, logo’s, enz.
•    Je past de huisstijl toe in de on- en offline producten van de FOD, zowel voor intern als voor extern gebruik.
•    Je werkt mee aan de evolutie en de bewaking van de huisstijl door collega’s en projectleiders te begeleiden en te adviseren.
•    Je creëert templates en past ze aan wanneer nodig.
•    Je werkt in nauw overleg met onze drukkerij. 
•    Wanneer grafisch werk wordt uitbesteed, begeleid je de leverancier bij de uitvoering van zijn opdracht.

Verder geef je als communicatiemedewerker je collega’s en projectleiders tips en advies over de (audio)visuele mogelijkheden voor een geslaagde communicatie.

Contactpersoon jobinhoud

Elke Van den Bosch | Diensthoofd COM0 & COM2 | 02/501.39.72 |

Werkgever

De dienst Secretariaat en Algemene Zaken (COM0) 
De collega’s van COM0 staan onder andere in voor het financieel beheer, de aankoopdossiers, het contactformulier, overheidsopdrachten, grafisch ontwerp, het beheer van de website van de FOD en onze ambassades, de nieuwsbrieftool en onze webshop relatiegeschenken.

De directie Communicatie (COM) telt een dertigtal medewerkers die zich inzetten voor een goede interne en externe communicatie op onze FOD.
COM informeert de personeelsleden over de werking en de activiteiten van de FOD en helpt de directies hun communicatieprojecten uitvoeren.
Via de websites, social media-accounts en persberichten verschaft COM aan diverse doelgroepen (burgers, de pers, academische kringen …) bevattelijke en coherente informatie over het beleid en de troeven van ons land. Daarnaast doet ze actief aan outreach naar doelgroepen die voor de FOD belangrijk zijn. Ze werkt ook initiatieven uit die de toegevoegde waarde van de FOD in de verf zetten

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

https://diplomatie.belgium.be/nl

Competenties

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange

De directie Communicatie zoekt een fijne collega die: 
•    Gepassioneerd is door design, ontwerp en communicatie
•    Creatief en dynamisch is
•    In teamverband kan werken en flexibel is 

Generieke competenties

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
•    Beroepservaring op het gebied van grafische vormgeving
•    Een grondige beheersing van één of meer van de courante grafische softwarepakketten
•    Zelfstandig taken kunnen uitvoeren
•    Verantwoordelijkheidsgevoel, aandacht en flexibiliteit 
•    Initiatief nemen
•    Kennis van het Frans
•    Respect voor vertrouwelijkheid, eerlijkheid en integriteit tegenover anderen

Technische competenties

•    Je kan vlot werken met de meest courant gebruikte grafische ontwerpprogramma’s (Adobe Creative Suite: Indesign, Illustrator, Photoshop).
•    Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.
•    Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden.

Troeven

Volgende competenties of ervaringen zijn een troef:
•    Je beschikt over andere audiovisuele vaardigheden naast grafische vormgeving in strikte zin.
•    Je kan animaties of animatievideo’s maken of bewerken (met de programma’s After effects of Première).
•    Je hebt (digitaal) teken- of illustratietalent.
•    Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke informaticatools (Outlook, Word, Excel, Teams).
•    Je zal werken in een meertalige omgeving. Een goede kennis van het Engels is dan ook een troef.
•    Je hebt interesse in de FOD Buitenlandse  Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, zijn missies en zijn taken.

Aanbod

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisatiesOrganisaties | Talent Exchange

Duur van de opdracht: 12 maanden

Loon: Het loon blijft ten laste van de uitzendende organisatie, maar de kosten die rechtstreeks verband houden met het uitvoeren van de opdracht, zijn ten laste van de ontvangende organisatie.  Opgelet! De premies die verbonden zijn aan het uitoefenen van de functie bij de FOD van herkomst mogen niet bewaard worden (bvb bureelvergoeding of kilometervergoeding voor inspecteurs).

Als je terecht wil komen in een bruisende werkomgeving in hartje Brussel, omringd door groen en gezellige lunchadresjes, dan zit je goed bij de FOD Buitenlandse Zaken.

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 dagen verlof en mogelijkheid tot 1 compensatiedag per maand (overuren)
    • vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • kinderdagverblijf voor de opvang van je kind van 3 maanden tot 3 jaar
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Daarnaast zijn er nog enkele andere specifieke voordelen/activiteiten  
    • sinterklaasontbijt
    • jaarlijkse teambuildingactiviteit
    • toegang tot een sportzaal met fitnesstoestellen
    • toegang tot een ontspanningsruimte met leeshoek, pingpongtafel en tafelvoetbal
    • toegang tot een “zen ruimte” met 2 massagezetels

Procedure

1. Analyse van de cv’s en motivatiebrieven op basis van de volgende criteria:

  • a. relevante ervaring
  • b. competenties

    2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht.

      Meer info: talentexchange@diplobel.fed.be

      Solliciteren

      Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties : Organisaties | Talent Exchange.

      Gelieve je kandidatuur indienen voor 12 juni 2024 via onze online toepassing SuccessFactors (link hieronder).

      https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4442&company=fodbuitenl

      Extra info

      De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...