Beheerscontroleur A2 (m/v/x)

Doel

U ondersteunt actief de verantwoordelijke van de dienst Budget & Beheerscontrole in alle taken met inbegrip van het aansturen van het team van 15 personen.

Context

• De Directie Budget en Financiën bestaat uit 4 departementen: Budget & Beheerscontrole, Boekhouding, Budget & conventiebeheer en Beheer en onderhoud van ERP. In totaal werken er ongeveer 35 personen.
• Binnen Fedasil rapporteert u aan de verantwoordelijke van de dienst Budget & Beheerscontrole en aan de adjunct-directeur Budget en Financiën en aan de financiële diensten van de opvangcentra.
• Op niveau van de federale overheid onderhoudt u contacten met de FOD BOSA.

Inhoud

• U neemt actief deel aan het respecteren van de interne begrotingscyclus gaande van de voorbereiding van de begroting tot de controle op de uitvoering ervan.
• U ondersteunt de maandelijkse rapportering.
• U bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse reporting.
• U analyseert de vastgestelde afwijkingen en past de prognoses aan.
• U stelt analyses op en ad hoc rapporten.
• U analyseert de budgetten, de kosten om het gebruik te optimaliseren alsook de verdeling van de middelen en doet aanbevelingen.
• U ondersteunt de federale centra bij hun budgettaire vragen.
• U biedt technische ondersteuning aan de verschillende diensten over budgettaire kwesties.
• U neemt deel aan de correct organisatie en uitvoering van de procedures.
• U neemt deel aan de verschillende projecten rond de ontwikkeling van het informatiesysteem op financieel en boekhoudkundig vlak.
• U ondersteunt bij het verbeteren van de interne control

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

http://fedasil.be

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

U heeft een master/licentiaat in de toegepaste economische wetenschappen, in de handelswetenschappen, in bedrijfsbeheer, als handelsingenieur of aanverwante (niveau A).

Ervaring als beheerscontroleur van minstens 2 jaar is vereist.

U beheerst de analytische boekhouding en hebt een uitstekende kennis van budgetbeheer.

Kennis van de budgettaire regels bij de overheid voor organisatie met een maatschappelijk belang is een grote troef.

Technische competenties

Vereisten

U hebt een uitstekende kennis van de klassieke IT-tools en in het bijzonder Excel.

U hebt een goede kennis van de specifieke rapportagetools.

U bent vertrouwd met de boekhoudkundige principes en hebt goede kennis van boekhoudkundige en/of ERP-software.

U hebt zeer goede kennis van het Frans

Generieke competenties

Informatie integreren: leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Adviseren: advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

Type overeenkomst

Voltijds contract van onbepaalde duur.

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA2 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 4399 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/fr

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken vanaf 6 maanden.

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test zal op woensdag 28 of vrijdag 30 augustus 2024 . De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie?

Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 18/08/2024 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

-         een motivatiebrief

-         een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)

-         een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen. Voor meer informatie, raadpleeg www.equivalences.cfwb.be of www.naricvlaanderen.be.

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

http://fedasil.be

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.