Gestionnaire contrats logistiques (m/f/x)

En tant que gestionnaire des contrats logistiques, vous êtes responsable de la gestion et du traitement des dossiers d'achats importants. Il peut s'agir d'installations telles que des machines à laver, de cuisines industrielles, mais également de matériels (vêtements de sport, appareils de fitness, etc.) et de services (nettoyage de fosses septiques, lutte préventive contre les nuisibles, etc.).

Vous vous assurez que les procédures internes et la législation sur les marchés publics sont respectées. Vous vérifiez également tous les prescrits pour les performances techniques, ainsi que pour la maintenance, le réapprovisionnement ou le contrôle des coûts.

A cette fin, vous développez et entretenez des contacts réguliers avec les acheteurs experts, les services budgétaires, les services opérationnels des différentscentres et les sociétés externes pour suivre les évolutions et développements techniques du marché.

Plus spécifiquement, vous êtes responsable :

• de préparer les prévisions budgétaires (plan quadriennal);
• de démarrage d'un contrat attribué;
• de l'évaluation de la partie technique des devis reçus ;
• du suivi du matériel dans la chaîne logistique ;
• de suivre les évolutions techniques et logistiques ; les développements de la technologie sur le marché (ex : bornes de recharge, évolution des normes en matière de sécurité alimentaire ou incendie,...);
• du déclassement et de la déclassification du matériel en fin de vie;
• d'apporter un support technique et logistique aux utilisateurs : projets, amélioration des processus, coordination, coaching,...

Dans l'exécution de vos tâches, vous pouvez, d'une part, vous appuyer sur des procédures et des directives et, d'autre part, vous pouvez demander conseil à des collègues plus expérimentés et au responsable du service logistique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Le service logistique est chargé de répondre aux besoins matériels exprimés par les centres et services Fedasil, à l'exception des besoins liés aux infrastructures et aux technologies de l'information et de la communication. Le service conseille le Directeur des Services Généraux sur la politique des ressources matérielles et assure la mise en œuvre de la stratégie et des projets opérationnels liés aux besoins matériels de l'Agence.

Le service logistique est composé d'un staff, d'une équipe de responsables matériels qui soutiennent tous les centres et services, de la cellule logistique du siège social qui est spécifiquement chargée du soutien logistique quotidien des services du siège social, et du cellule centrale de gestion des stocks située à Rotselaar. Vous faites partie de l'équipe des gestionnaires de matériel.

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Précisez ci-dessous les compétences requises et les atouts.

Compétences génériques

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques:

• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• compétences IT

Atouts:

• Connaissance de l'autre langue nationale

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 18/03/2025 à talentexchange@fedasil.be en mentionnant la référence LOG-2025-001

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …