Assistant HR (m/f/x)

Vous assurez le suivi administratif des dossiers relatifs aux affaires administratives du personnel (p.e. In&Out, congés annuels/maternités/paternité, accidents du travail, maladie, temps partiel, pensions, promotions, …).

Vous jouez un rôle comme point de contact pour les différents intervenants de l'organisation, en les conseillant et en assurant un suivi personnalisé. Vous tenez également la hiérarchie informée de l’état d’avancement des dossiers.

Vous répondez aux questions des membres du personnel concernant leurs dossiers administratifs.

Vous analysez les informations et vous formulez des propositions en adéquation avec les demandes faites par les interlocuteurs.

Vous vous tenez informé des évolutions réglementaires/législatives et procédurales. Vous suivez des formations liées à votre expertise.

Vous apportez également votre expertise aux collègues afin de les soutenir dans leur travail et dans le traitement des dossiers.

Le Service RH gère les dossiers individuels du personnel et contrôle les compétences collectives et individuelles nécessaires à l'atteinte des objectifs de l'organisation. Les membres du service concerné est placé sous la responsabilité du Directeur général.

L'Institut royal des sciences naturelles de Belgique (IRSNB), situé rue Vautier 29 à 1000 Bruxelles, est l'une des dix institutions scientifiques de l'État placées sous l'autorité du ministre fédéral de la Politique scientifique et dépend du SPP Politique scientifique (BELSPO).

Les missions de l'Institut sont définies comme suit :

• Recherche scientifique fondamentale : recherche scientifique dans le domaine des sciences naturelles, qui se concentre principalement sur l'étude de l'évolution, de la diversité et des écosystèmes.
• Services scientifiques : soutien scientifique aux institutions et organismes publics et privés impliqués dans la gestion du patrimoine naturel, en particulier dans le cadre des traités et législations régionaux, fédéraux, européens et internationaux. L'Institut royal des sciences naturelles de Belgique et la Direction générale de la coopération au développement du gouvernement fédéral belge travaillent ensemble pour protéger et promouvoir la biodiversité dans les pays en développement.
• Patrimoine : la gestion et le développement des collections, des bases de données, des bibliothèques et des archives spécialisées dans les domaines précités, qui constituent une référence.
• Musée : la diffusion de la culture scientifique dans le domaine des sciences naturelles à travers les salles permanentes du Musée des sciences naturelles, les expositions temporaires et les activités éducatives.
• La cellule Soutien au management soutient les activités du Directeur général dans divers domaines de gestion générale tels que la gestion stratégique, la gestion financière, le contrôle de gestion, le contrôle interne, le conseil juridique et la gestion globale de projets. Les membres du personnel de cette cellule sont sous la responsabilité du Directeur général.

https://www.naturalsciences.be/fr

Compétences comportementales

• Travailler en équipe : Vous créez et favorisez l'esprit d'équipe en partageant vos opinions et idées, et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez avec intégrité en conformité avec les attentes de l'organisation, respectez la confidentialité, tenez vos engagements et évitez toute forme de partialité.
• Atteindre les objectifs : Vous démontrez de l'engagement, de la volonté et de l'ambition pour obtenir des résultats, et assumez la responsabilité de l'exactitude des actions entreprises.

Compétences techniques:

• Vous avez une bonne connaissance du statut du personnel de l’Etat et de la politique RH au quotidien.

Atouts:

• Vous vous exprimez oralement et par écrit de manière claire et compréhensible en néerlandais étant donné l'environnement de travail multilingue.
• Vous vous exprimez oralement et par écrit de manière claire et compréhensible en anglais étant donné l'environnement professionnel international.
• Vous avez des connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Vous avez une bonne connaissance du contexte légal de l'organisation.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

• horaires de travail flexibles
• possibilités de télétravail
• bureaux fermés entre Noël et Nouvel An
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• lieu de travail accessible en transport public
• transport public gratuit vers et depuis le lieu de travail
• offre de formation (à suivre pendant les heures de travail)
• entrée gratuite au musée de l’IRSNB ainsi qu’aux autres établissements scientifiques fédéraux grâce à la carte Belspo (Musées Royaux des Beaux-Arts, Musée Royal d’Afrique Centrale, Planetarium, etc.)
• 10 % de réduction dans la boutique du musée et au Dino Café
• droit à la carte Attractions & Tourisme (sous conditions)

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 19/02/2025 à à talentExchange@belspo.be en mentionnant la référence: IRSN - Assistant HR Talent Exchange.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …