Attaché(e) égalité des chances (m/f/x)

Brupartners

Auswahlcode

XFC25009

Sprache

Französisch

Diploma

Master

Vertragstyp

Contractueel

Function degree

A

Type of recruitment

Externe rekrutering

Contract duration

Onbepaalde duur

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Work regimes

Voltijds

Contenu de la fonction

-        Être une des personnes de référence, avec le collègue de l’équipe, pour le Conseil bruxellois pour l’élimination du racisme, le Conseil bruxellois des personnes en situation de handicap et le Conseil bruxellois pour l’égalité entre les femmes et les hommes.

-        Assurer la gestion administrative au sens large des Conseils dont il(elle) a la charge : organisation, préparation et suivi des réunions et élaboration de documents (convocations, ordres du jour, procès-verbaux, notes, …).

-        Instruire les dossiers soumis aux Conseils dont il(elle) a la charge : rassembler des données et des informations, les traiter, pour ensuite rédiger des notes d’information, des notes d’analyses, des projets d’avis, etc.

-        Assister la Présidence des Conseils dont il(elle) a la charge durant les séances.

-        En fonction de l’actualité politique, des actualités socio-économiques et/ou de la demande des membres des Conseils, développer des projets de recherches ou études en lien avec les compétences des Conseils dont il(elle) a la charge, notamment par la rédaction de rapports, d’avis d’initiative, de notes d’analyses et de notes prospectives.

-        Veiller à l’exécution correcte des différentes tâches administratives liées à la fonction, à la bonne gestion des informations et des documents nécessaires à l’accomplissement de la fonction.

-        En collaboration avec le Service en charge de la Communication, proposer et rédiger des articles pour les supports communicationnels des Conseils (Newsletter, site Internet, etc.), des textes pour les rapports annuels, etc.

-        Développer et entretenir des réseaux de relations avec les membres des Conseils, ainsi qu’avec les partenaires de ces Conseils (cabinets ministériels, administrations et organismes publics, associations, universités, Conseils thématiques au niveau fédéral et régional, Conseils consultatifs bruxellois…).

-        Représenter les Conseils lors de réunions, d’évènements, etc.

-        Veiller à se tenir informé(e) de l’évolution des législations, des politiques et des matières liées à la fonction.

Employeur

BRUPARTNERS, organisme public, recherche un(e) collaborateur(trice), de niveau universitaire, pour assurer l’organisation, la préparation et le suivi des travaux et des réunions des 3 Conseils consultatifs bruxellois compétents en matière d’égalité des chances :

-        le Conseil bruxellois des personnes en situation de handicap

-        le Conseil bruxellois pour l’élimination du racisme

-        le Conseil bruxellois pour l’égalité entre les femmes et les hommes, en collaboration avec le collègue titulaire

Contexte

En Région de Bruxelles-Capitale, plusieurs « Conseils consultatifs » ont été mis en place. Les Conseils consultatifs sont compétents en général pour une thématique spécifique (l’environnement, le logement, la mobilité, l’égalité de genre, la lutte contre le racisme, etc.) et à ce titre, rassemble, en leur sein, des spécialistes d’horizons divers (interlocuteurs sociaux, académiciens, techniciens, administrations, associations, etc.).

Les Conseils consultatifs, représentatifs de la société civile, ont pour mission de conseiller et d’éclairer le Gouvernement dans le cadre des politiques menées en Région de Bruxelles-Capitale dans ces matières. Le Gouvernement a ainsi l’obligation de solliciter les Conseils consultatifs afin d’avoir leurs avis sur les politiques envisagées ou mises en œuvre.

Il existe actuellement 3 Conseils consultatifs bruxellois compétents en matière d’égalité des chances :

-        le Conseil bruxellois des personnes en situation de handicap

-        le Conseil bruxellois pour l’élimination du racisme

-        le Conseil bruxellois pour l’égalité entre les femmes et les hommes

L’équipe administrative de BRUPARTNERS

Initialement en charge d’assurer le fonctionnement administratif du Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale, l’équipe administrative de Brupartners a vu ses missions évoluer ces dernières années. L’équipe d’une trentaine de collaborateurs assure ainsi aujourd’hui le fonctionnement administratif au sens large de plusieurs Conseils consultatifs, dont, notamment, le Conseil pour l’Egalité entre les Femmes et les Hommes, le Conseil des Personnes en situation de Handicap et le Conseil bruxellois pour l’élimination du Racisme.

Les Conseils consultatifs sont indépendants les uns des autres et chacun remplit ses missions en toute autonomie par rapport aux autres même s’ils comptent une même équipe administrative, professionnelle, chargée d’assurer leur fonctionnement organisationnel, administratif et logistique. Les collaborateurs assurent l’organisation des travaux, dont la rédaction des avis officiels des différents Conseils consultatifs.

A ce jour, l’équipe assure le secrétariat de 14 organes/Conseils consultatifs :

-        BRUPARTNERS (Conseil économique et social)

-        Brupartners-Entrepreneurs Indépendants (BRU-EI_ZO)

-        La Plateforme de concertation en matière d’Emploi (PF EMPLOI)

-        Le Conseil consultatif de l’entrepreneuriat social (CCES)

-        La Commission consultative en matière de placement (CCP)

-        La Commission Fonds de formation titres-services (COM FFTS)

-        La Commission consultative d’agréments des entreprises de titres-services COM (CATS) 

-        La Commission d’agréments « congé-éducation payé » (COM CEP) 

-        Le Conseil de l’Environnement pour la Région de Bruxelles-Capitale (CERBC)

-        Le Comité d’Experts Climat (CEC)

-        Le Conseil bruxellois pour l’égalité entre les femmes et les hommes (CEFH)

-        Le Conseil bruxellois des personnes en situation de handicap (CPH)

-        Le Conseil bruxellois pour l’élimination du racisme

-        La Plateforme Permanente de Dialogue et de Concertation du Non-Marchand (PPDCNM)

https://www.brupartners.brussels/fr

Compétences

Diplôme requis

Niveau : Master.

Type : 120 crédits ou plus (spécialisation, complémentaire).

Expérience exigée

Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 1 an dans la gestion de tâches administratives (exemples : rédaction de procès-verbaux, rédaction de notes (synthèses, analyses, rapports) et de supports de présentations, gestion de documents, gestion de l’information, tenue de registres ou tableaux de suivi, planification et organisation de réunions, application de procédures administratives, etc.).

/!\ L’expérience utile doit être motivée dans le dossier de candidature /!\

! ATTENTION ! Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique, sachez que les diplômes obtenus à l’étranger doivent avoir fait l’objet d’une décision d’équivalence.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français, sachez qu’en fonction de votre situation, vous devrez peut-être fournir un certificat linguistique SELOR pour attester de votre connaissance du français.

Dans tous les cas, vous devez être en possession des documents requis au plus tard à la date de clôture de l’appel aux candidats (voir partie « Comment postuler ? »).

Compétences techniques requises

-        Langue nationale : la maîtrise du français est obligatoire. Au minimum le niveau C2 du cadre européen commun de référence pour les langues.

-        Seconde langue nationale : la connaissance de base du néerlandais est obligatoire. Au minimum le niveau A2 du cadre européen commun de référence pour les langues.

-        Disposer d’excellentes compétences organisationnelles, apprécier et être à l’aise dans un travail administratif avec des procédures administratives.

Les tâches et activités administratives, qui représentent une part significative du temps de travail, font partie du quotidien de la fonction et sont essentielles pour soutenir efficacement les travaux internes.

-        Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams).

-        Disposer d’une bonne connaissance des structures institutionnelles de la Région de Bruxelles - Capitale, en ce compris les structures communautaires (COCOM, COCOF et VGC).

-        Disposer d’une connaissance de base des politiques régionales bruxelloises et des structures administratives bruxelloises en charge de ces politiques.

-        Expression orale : être capable d’écouter attentivement et objectivement, de dialoguer de manière claire et compréhensible et de rapporter les données de manière correcte.

-        Expression écrite : être capable de collecter et synthétiser objectivement l’information en vue de rédiger des documents clairs et compréhensibles, irréprochables tant au niveau du contenu que de la qualité (mise en page, orthographe, etc.).

Compétences génériques requises

Conceptualiser : élaborer des raisonnements et des concepts abstraits et généraux sur base d’éléments/expériences concret(e)s et traduire ces concepts en solutions pratiques.

Organiser : définir et suivre des objectifs de manière proactive, étayer des plans d’actions de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais fixés.

Travailler en équipe : soutenir activement l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Agir de manière orientée service : accompagner des usagers et/ou partenaires internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Conseiller : fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.

Établir des relations : construire des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques.

Faire preuve de respect : montrer du respect envers les autres, leurs idées, leurs opinions et leurs caractéristiques au travers de sa propre attitude, accepter les procédures et les instructions.

S’adapter : adopter une attitude souple face aux changements, et s'adapter aux circonstances changeantes et à des situations variées.

Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Offre

Salaire:

Rémunération sur base de l’échelle A101.

Exemple de progression de la rémunération de base :

-        Rémunération 0 an d’ancienneté : 47.000 € (annuel brut*) ; 3.900 € (mensuel brut*).

-        Rémunération 5 ans d’ancienneté : 53.000 € (annuel brut*) ; 4.400 € (mensuel brut*).

-        Rémunération 10 ans d’ancienneté : 57.000 € (annuel brut*) ; 4.800 € (mensuel brut*).

(*) salaire brut, adapté à l’index actuel et hors allocations réglementaires.

Congés : 35 jours de congé annuel.

Avantages :

-        Télétravail possible 14 jours/mois

-        Prime mensuelle de télétravail et mise à disposition de certains équipements 

-        Chèques-repas par jour presté : 8,00 € (quote-part personnelle : 1,09 €)

-        Abonnement réseau STIB ou Brupass gratuit

-        Abonnement gratuit aux autres transports en commun (trajet domicile-lieu de travail) 

-        Abonnement annuel Villo sous certaines conditions 

-        Prime vélo : 0,36 € / km (trajet domicile-lieu de travail) 

-        Allocation de bilinguisme possible (brevet délivré par SELOR) 

-        Formations prises en charge par l’employeur 

-        Assurance hospitalisation

Procédure

Une commission de sélection, composée de maximum 4 personnes de Brupartners (dont le responsable hiérarchique du poste à pourvoir) est constituée dans le cadre de la procédure de recrutement.

Cette commission évalue toutes les candidatures et effectue une présélection sur la base de votre dossier de candidature. Seul(e)s les candidat(e)s dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront retenu(e)s pour la sélection.

La sélection est organisée en 2 étapes :

1) Test écrit (environ 3 heures) visant à évaluer les connaissances et les compétences du (de la) candidat(e) et la concordance du profil du (de la) candidat(e) avec les exigences de la fonction.

Le test sera organisé, mi-fin février, dans les locaux de Brupartners (Boulevard Bischoffsheim, 26 à 1000 Bruxelles).

Les candidat(e)s ayant obtenu une cotation d’au minimum 10/20 au test écrit seront sélectionné(e)s pour la suite de la procédure.

2) Entretien oral (environ 1 heure) pour les candidat(e)s qui ont réussi le test écrit.

L’entretien se déroulera, mi-mars, dans les locaux de Brupartners (Boulevard Bischoffsheim, 26 à 1000 Bruxelles). Les candidat(e)s ayant obtenu une cotation d’au minimum 10/20 au test oral seront sélectionné(e)s pour le classement.

Constitution de la réserve à l’issue de la sélection :

Les candidat(e)s sont classé(e)s à l’issue de l’épreuve orale et sont engagé(e)s dans l'ordre de classement. La réserve de recrutement a une durée de validité d’un an.

Postuler

Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du diplôme universitaire) peuvent être adressées jusqu’au 09/02/2025 inclus uniquement :

par courriel :

grh-hrm@brupartners.brussels

ou courrier postal :

BRUPARTNERS

Service GRH

Boulevard Bischoffsheim 26

1000 Bruxelles

Le dossier de candidature doit obligatoirement contenir :

-        Un curriculum-vitae, précisant les nom, prénom, adresse e-mail et téléphone.

-        Une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour le poste et la motivation de l’expérience professionnelle de minimum 1 an dans la gestion des tâches administratives.

-        Une copie du diplôme exigé.

Informations supplémentaires

BRUPARTNERS respecte et s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances pour tous