UN.E GESTIONNAIRE DE DOSSIERS FINANCIERS (m/f/x)

Gemeente Elsene

Auswahlcode

XFC24100

Sprache

Französisch

Diploma

  • Bachelor
  • Higher secondary

Vertragstyp

Contractueel

Function degree

B

Type of recruitment

Externe rekrutering

Contract duration

Onbepaalde duur

Lieu de travail

1050 Ixelles

Work regimes

Voltijds

Contenu de la fonction

Gestion financière et administrative

  • Vous contrôlez, traitez et effectuez toutes les opérations liées aux dépenses et aux recettes : factures, abonnements, caisses,… ;
  • Vous contrôlez l’indexation de l’ensemble des loyers ;
  • Vous contrôlez les avertissements extrait de rôle (impôts, taxes) ;
  • Vous participez aux négociations avec les différentes parties prenantes (organisation de réunions, vidéoconférences,…).

 

 Gestion des parkings et des collaborateur.rice.s

  • Vous mettez en place les outils permettant d’assurer un service de qualité aux utilisateur.rice.s des parkings communaux ;
  • Vous participez et assurez le suivi des groupes de travail liés au maintien de la propreté et de la sécurité/sécurisation des parkings communaux ;
  • Vous traitez et effectuez toutes les opérations administratives nécessaires aux abonné.e.s et à la bonne gestion des parkings (mise à jour des tarifs, des abonnements, des conventions des parkings,…) ;
  • Vous participez à la rédaction des comptes rendus techniques ;
  • Vous assurez l’information, la communication et la bonne compréhension de l’information auprès de l’équipe du parking, de votre hiérarchie, des différents services du département Opérationnel et du service de la Recette ;
  • Vous assurez la bonne organisation au sein de l’équipe (gestion des plannings, des congés,…).  

Employeur

Le service des Propriétés communales - Logement assure la gestion globale de l'occupation des logements communaux, des propriétés communales, du centre de plein air Madeleine Clément (Basse Wavre) et des parkings communaux.

En tant que gestionnaire de dossiers financiers, vous serez amené.e à assurer la gestion financière et administrative du service, des parkings ainsi que la gestion des collaborateur.rice.s des parkings communaux.

http://jobs.ixelles.be/fr/vacature/100914/une-gestionnaire-de-dossiers-financiers-pour-le-service-des-proprietes-communales--logement-h-f-x-/

Compétences

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelor reconnu par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) OU du CESS et avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Une première expérience en matière de gestion de dossiers financiers liés au patrimoine immobilier et en gestion d’équipe est un atout ;
  • Vous êtes sensible à la matière liée au patrimoine ;
  • Vous disposez d’une affinité avec les aspects techniques des bâtiments en général ;
  • Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’analyse de données chiffrées ;
  • Vous êtes assertif.ve, flexible et polyvalent.e ;
  • Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et communiquez aisément avec tout type de public ;
  • Vous faites preuve de rigueur, de précision et êtes capable de travailler sous pression ;
  • Vous êtes proactif.ve et pouvez travailler de manière autonome ;
  • Vous avez une bonne maîtrise des applications bureautiques standards, en particulier Excel ;
  • Vous avez obtenu les certifications linguistiques en matière administrative (Travaillerpour.be) ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
  • Un traitement de départ (B1 sans ancienneté) de 2.847,88 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
  • Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (196,15 € brut/mois) ;
  • Des chèques-repas (valeur faciale 8 €) ;
  • Un minimum de 31 jours de vacances par an ;
  • Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
  • Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
  • Télétravail (1 jour/semaine) sous réserve de l’accord des autorités ;
  • Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
  • Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
  • Une formation continue de minimum 5 jours / an.

Postuler

Postulez via notre site web : jobs.ixelles.be

Date de clôture des candidatures : 21 avril 2024.  

https://jobs.ixelles.be/

Informations supplémentaires

La commune d’Ixelles sélectionne les candidat.e.s sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.