Collaborateur/Collaboratrice au Centre de Scanning (Namur) - SPF FINANCES (m/f/x)

FÖD Finanzen
Only for starters (-26y)

Auswahlcode

XFC23154

Sprache

Französisch

Diploma

Higher secondary

Vertragstyp

Contractueel

Function degree

C

Type of recruitment

Startbaanovereenkomst

Contract duration

Bepaalde duur

Lieu de travail

5000 Namur

Work regimes

Voltijds

Contenu de la fonction

Les centres de scanning de Gand (Ledeberg), de Namur (Jambes) et de Bruxelles appartiennent au Service d’encadrement ICT du SPF Finances.  

Les trois centres de scanning, qui occupent environ 110 personnes, garantissent encore le traitement d’un nombre impressionnant de déclarations IPP, INR et leurs annexes, malgré l’application Tax-on-web. En outre, de nombreux autres documents sont numérisés: documents de TVA, contrats de location, formulaires 43B, formulaires pour les travailleurs frontaliers, etc. Dans le cadre de la poursuite de la numérisation, de nombreux projets de scanning sont également en cours, dont Digipost avec lequel toute la correspondance papier entrante est numérisée. 

  • Vous recevez et accusez réception des documents à scanner. 
  • Vous assurez l’ouverture massive semi-automatique et manuelle de courrier postal. 
  • Vous conditionnez (prêt à scanner) les documents à scanner. 
  • Vous archivez/renvoyez ou détruisez les documents scannés.   
  • Vous assurez le transport interne des documents scannés ou à scanner. 

Eventuellement après une première période d’intégration : 

  • Vous scannez des documents. 
  • Vous utilisez les différentes applications software de scanning (Batch Monitor, Kofax, ACM, Ricoh Separator, …). 
  • Vous recherchez des données et complétez les données disponibles sur base des recherches (STIR, SITRAN, ENTITE,…). 

Pour cette fonction, vous serez amené(e) à être en contact avec le public.  Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public.  

Vous devez également être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.

Employeur

Il y a 2 postes vacants au sein du service Scanning Namur du Service d’encadrement ICT du SPF Finances à Namur (Jambes). 

Le Service d'encadrement ICT procure un système d'informations aux entités, leur permettant de réaliser leurs objectifs stratégiques. Pour réaliser ces objectifs, le business expose les conditions à respecter suivant certains critères : utilité, efficience, confidentialité, intégrité, disponibilité, conformité et fiabilité.  

Le Service d'encadrement ICT assure le soutien orienté pour tous les services du SPF Finances. 

Ceci comprend :  

  • L'achat et la garantie de la disponibilité de toute l'infrastructure, du matériel bureautique et des périphériques informatiques en passant par la télécommunication jusqu'aux plateformes des serveurs;  
  • Ceci implique l'achat et la mise à disposition de software adaptés, des applications bureautiques typiques, en passant par des softwares génériques, jusqu'aux applications d'entreprises spécifiques; 
  • Il est de la responsabilité du Service d'encadrement ICT de définir et de développer les standards et fondements de l'ICT et de veiller à leur respect. 

---

Le SPF Finances  est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société. 

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est : 

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays ; 
  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier ; 
  • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable ; 
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques. 

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/services_encadrement/ict

Compétences

Compétences comportementales : 

  • Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.  
  • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.  
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.  
  • Vous disposez d'une bonne communication orale. 

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final. 

Atout

  • Vous avez de l’intérêt pour le scanning de documents et la digitalisation et vous prêtez attention à la qualité, à la rigueur et à la précision du travail. 

Offre

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en qualité d'Assistant administratif (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1.
 
Rémunération

Traitement de départ minimum €1.949,33 (salaire mensuel net, déjà adaptéà l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).   

Grâce au simulateur de salaire, vous pouvez calculer votre salaire brut et net en répondant à un certain nombre de questions. Vérifiez ce que vous gagneriez ‘ici’. 

 

Avantages  

  • Assurance hospitalisation avantageuse
  • Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
  • Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
  • Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
  • Toutes sortes d'avantages sociaux
  • Facilement accessible par les transports en commun
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.

 Condition de participation 

  • Etre belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
  • Jouir des droits civils et politiques.
  • Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Procédure

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan Rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

Une première sélection se fait sur votre motivation écrite. 


A quoi devez-vous être attentif ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez (XFC23154).

Soyez clair et concis lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Le service recrutement n'attend pas la date de fin de publication pour traiter les candidatures, ne tardez pas à postuler.

 

Entretien (environ 40 min) :

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné(e) sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be 

Consultez le formulaire de candidature sur Nos offres d'emplois | JobFin

Postuler

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

Vous voulez en savoir plus ?

Alors, n'hésitez pas à venir à notre jobday pour discuter avec nos collègues, nous poser toutes vos questions et découvrir tout sur votre future carrière.

Jobday@BXL
Mercredi 29/03
De 15h à 19h
Bd Roi Albert II 33
1030 Bruxelles

Je m’inscris !

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Informations supplémentaires