Expert projectbeheer en expert HR (m/v/x)
FÖD Mobilität und TransportwesenThe application deadline was 23/08/2024
Auswahlcode
Sprache
Diploma
Vertragstyp
Function degree
Type of recruitment
- Interne markt
- Interne promotie
- Externe rekrutering
Contract duration
Lieu de travail
Work regimes
Samenvatting
Jobinhoud
NSA Rail Belgium zoekt twee ervaren talenten om hun team te vervoegen : een expert projectbeheer en een expert HR.
Expert Projectbeheer
Als projectverantwoordelijke kom je terecht bij aangename collega’s in de afdeling strategische en juridische ondersteuning:
- Je coördineert en beheert interne ondersteuningsprojecten:
- Je inventariseert en analyseert interne bestandsbeheerapplicaties (bijvoorbeeld Sharepoint, etc.) en doet voorstellen om deze te verbeteren of te optimaliseren
- Je volgt de jaarlijkse audits op van de interne werking van NSA Rail Belgium en de implementatie van actieplannen
- Je assisteert de afdelingen bij het definiëren en analyseren van hun behoeften voor zowel specifiek projecten als meer algemene vragen., en in het algemeen. Op basis van deze behoeften ga je op zoek naar reeds bestaande oplossingen of coördineer je het opstellen van een beschrijving van diensten en/of leveringen om het project uit te besteden
- Je initieert en coördineert interne procesverbeteringsprojecten
- Je analyseert de kansen en risico's en de afstemming tussen de behoeften en de beoogde oplossingen. Je plant, stelt projectteams samen en zorgt voor de coördinatie om het project binnen de vooropgestelde deadline te realiseren.
- Je bent de referentiepersoon voor externe dienstverleners
- Je werkt mee aan de uitvoering van het project (change management, communicatie, training etc.) en je zorgt ervoor dat het project geëvalueerd wordt
Expert HR
Je komt als HR verantwoordelijke terecht in een aangename werkomgeving en een gemotiveerd team binnen de afdeling Interne Ondersteuning (IS)
Je bent het eerste contactpunt voor de medewerkers en de stafdienst P&O:
- Je beantwoordt alle vragen gerelateerd aan loopbaan, evaluatie, opleiding en ontwikkeling, afwezigheid, welzijn, verloning … of je verwijst medewerkers naar de juiste dienst
- Je bent de contactpersoon voor de personeelsleden van HR-Rail en hun werkgever
- Je onthaalt nieuwe medewerkers en begeleidt hen en hun leidinggevenden tijdens het integratietraject
- Je begeleidt medewerkers die de dienst verlaten (proces uitleggen, eventueel kennisoverdracht organiseren …)
- Je begeleidt en stimuleert medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling en je ondersteunt de verschillende afdelingen in hun ontwikkeling
·Je ondersteunt het management:
- Je adviseert leidinggevenden en ondersteunt hen in hun rol
- Je waakt erover dat stages en evaluaties correct uitgevoerd worden
- Je identificeert opleidingsbehoeftes en maakt het globaal ontwikkelplan op voor NSA Rail Belgium
- Je ontwikkelt en onderhoudt het algemeen competentiekader (generieke en technische competentieprofielen) zodat het gebruikt kan worden in de HR-processen
- Je ondersteunt leidinggevenden in hun rol inzake welzijn
- Je vervangt het afdelingshoofd IS indien noodzakelijk
- Je maakt HR gerelateerde statistieken op
·Je werkt mee aan een efficiënt en evenwichtig organogram:
- Je identificeert de personeelsbehoeftes en bewaakt de planning en het evenwicht binnen het taalkader
- Je identificeert de kritieke functies en problematische situaties en je zoekt oplossingen
- Je stelt functiebeschrijvingen op
- Je organiseert de rekruteringen en promoties
Je speelt een sleutelrol bij de implementatie van het HR beleid:
- Je verdedigt het HR beleid dat vertrekt vanuit de visie van de directeur en toetst dit af met het beleid van de FOD Mobiliteit en Vervoer
- Je neemt actief deel aan het netwerk van HR Business Partners en aan overlegmomenten met de stafdienst P&O
- Je bent de contactpersoon voor interne audits die HR gerelateerd zijn, desgevallend stel je een actieplan op en draag je bij aan de implementatie van de verbeterpunten
- Je onderneemt acties in het kader van employer branding samen met de communicatieverantwoordelijke
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn twee vacante betrekkingen bij NSA Rail Belgium. De kantoren zijn gelegen in het gebouw van de FOD Mobiliteit en Vervoer, City Atrium, Vooruitgangstraat 56, 1210 BRUSSEL.
NSA Rail Belgium is de internationaal meer herkenbare naam voor de Dienst Veiligheid en Interoperabiliteit van de Spoorwegen (DVIS), de nationale instantie voor spoorveiligheid in België. Onze missie: het bewaken en bevorderen van de veiligheid en interoperabiliteit van het spoorsysteem in België en Europa.
De dienst bestaat uit 3 operationele afdelingen (Spoorwegondernemingen, Infrastructuur en Rollend materieel) en 2 ondersteunende afdelingen (Interne ondersteuning en Strategische & juridische ondersteuning).
De dienst is onafhankelijk van, maar werkt nauw samen met de FOD Mobiliteit en Vervoer via een SLA. Het personeel (ongeveer 46 medewerkers) heeft 2 verschillende statuten: personeelsleden van de FOD MV en personeelsleden van HR-Rail (uitdovend statuut).
De vacature van Expert projectbeheer situeert zich in de afdeling, strategische & juridische ondersteuning (SL):
- Ondersteuning bij opdrachten met transversale en strategische dimensie
-
Opdrachten van juridische aard
-
Overheidsopdrachten
-
Externe communicatie
-
Gevaarlijke goederen
De uitgebreide functiebeschrijving vind je hier.
De vacature van Expert HR situeert zich in de afdeling Interne ondersteuning (IS):
- Algemene administratie, budgetbeheer, logistiek, praktische organisatie van vergaderingen
- Beheer en de ontwikkeling van het personeel
-
Interne communicatie
De uitgebreide functiebeschrijving vind je hier.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je beschikt over een masterdiploma of een benoemingsbesluit
- Je hebt 2 jaar ervaring in het domein van projectbeheer of human ressources
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma of benoemingsbesluit
- We screenen jouw ervaring
- Je legt een testop computer af bij FOD BOSA
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden. - Je legt een interview af met een assessment bij de FOD Mobiliteit en Vervoer te Brussel
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 53.848,51 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
Wij staan voor een werkdynamiek op basis van vertrouwen, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid en bieden onze medewerkers:
- een evenwicht tussen werk en privé (flexibel uurrooster, minstens 26 verlofdagen per jaar, mogelijkheid tot telewerk …)
- een mensgericht management gebaseerd op respect, integriteit en diversiteit
-
ruimte voor talent en initiatief
- een integratietraject voor alle nieuwe medewerkers
-
continu leren dankzij talrijke ontwikkelingsmogelijkheden, zowel extern als intern (coaching, workshops op maat …)
Je komt terecht in een moderne en gezellige werkomgeving, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer:
- dynamic open office, wifi, coffee corner op elke verdieping
- sportzaal
-
cafetaria met democratische prijzen
- organisatie van evenementen
Bovenop je verloning bieden wij:
- maaltijdcheques van 6€ per gewerkte dag
- een gratis vrijkaart 1e klasse voor het Belgische spoornet en ook andere abonnementen voor woon-werkverkeer worden volledig terugbetaald. Ook je gezinsleden krijgen onder bepaalde voorwaarden gratis treintickets.
-
beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
-
een eindejaarstoelage en vakantiegeld
-
een maandelijkse tussenkomst van ruim 50€ voor regelmatig telewerk
-
voordelige hospitalisatieverzekering
-
allerlei sociale voordelen (tussenkomsten voor protheses, ortheses, brillen, lenzen, Sinterklaasgeschenk voor kinderen tot 9 jaar, tussenkomst voor jeugdactiviteiten of inschrijvingsgeld …)
-
mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
-
mogelijkheid voor een fietsvergoeding
-
voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
- Lotte LENSCoördinator Talent ManagementFOD Mobiliteit en Vervoer02 277 35 90
Volledige beschrijving
Jobinhoud
NSA Rail Belgium zoekt twee ervaren talenten om hun team te vervoegen : een expert projectbeheer en een expert HR.
Expert Projectbeheer
Als projectverantwoordelijke kom je terecht bij aangename collega’s in de afdeling strategische en juridische ondersteuning:
- Je coördineert en beheert interne ondersteuningsprojecten:
- Je inventariseert en analyseert interne bestandsbeheerapplicaties (bijvoorbeeld Sharepoint, etc.) en doet voorstellen om deze te verbeteren of te optimaliseren
- Je volgt de jaarlijkse audits op van de interne werking van NSA Rail Belgium en de implementatie van actieplannen
- Je assisteert de afdelingen bij het definiëren en analyseren van hun behoeften voor zowel specifiek projecten als meer algemene vragen., en in het algemeen. Op basis van deze behoeften ga je op zoek naar reeds bestaande oplossingen of coördineer je het opstellen van een beschrijving van diensten en/of leveringen om het project uit te besteden
- Je initieert en coördineert interne procesverbeteringsprojecten
- Je analyseert de kansen en risico's en de afstemming tussen de behoeften en de beoogde oplossingen. Je plant, stelt projectteams samen en zorgt voor de coördinatie om het project binnen de vooropgestelde deadline te realiseren.
- Je bent de referentiepersoon voor externe dienstverleners
- Je werkt mee aan de uitvoering van het project (change management, communicatie, training etc.) en je zorgt ervoor dat het project geëvalueerd wordt
Expert HR
Je komt als HR verantwoordelijke terecht in een aangename werkomgeving en een gemotiveerd team binnen de afdeling Interne Ondersteuning (IS)
Je bent het eerste contactpunt voor de medewerkers en de stafdienst P&O:
- Je beantwoordt alle vragen gerelateerd aan loopbaan, evaluatie, opleiding en ontwikkeling, afwezigheid, welzijn, verloning … of je verwijst medewerkers naar de juiste dienst
- Je bent de contactpersoon voor de personeelsleden van HR-Rail en hun werkgever
- Je onthaalt nieuwe medewerkers en begeleidt hen en hun leidinggevenden tijdens het integratietraject
- Je begeleidt medewerkers die de dienst verlaten (proces uitleggen, eventueel kennisoverdracht organiseren …)
- Je begeleidt en stimuleert medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling en je ondersteunt de verschillende afdelingen in hun ontwikkeling
·Je ondersteunt het management:
- Je adviseert leidinggevenden en ondersteunt hen in hun rol
- Je waakt erover dat stages en evaluaties correct uitgevoerd worden
- Je identificeert opleidingsbehoeftes en maakt het globaal ontwikkelplan op voor NSA Rail Belgium
- Je ontwikkelt en onderhoudt het algemeen competentiekader (generieke en technische competentieprofielen) zodat het gebruikt kan worden in de HR-processen
- Je ondersteunt leidinggevenden in hun rol inzake welzijn
- Je vervangt het afdelingshoofd IS indien noodzakelijk
- Je maakt HR gerelateerde statistieken op
·Je werkt mee aan een efficiënt en evenwichtig organogram:
- Je identificeert de personeelsbehoeftes en bewaakt de planning en het evenwicht binnen het taalkader
- Je identificeert de kritieke functies en problematische situaties en je zoekt oplossingen
- Je stelt functiebeschrijvingen op
- Je organiseert de rekruteringen en promoties
Je speelt een sleutelrol bij de implementatie van het HR beleid:
- Je verdedigt het HR beleid dat vertrekt vanuit de visie van de directeur en toetst dit af met het beleid van de FOD Mobiliteit en Vervoer
- Je neemt actief deel aan het netwerk van HR Business Partners en aan overlegmomenten met de stafdienst P&O
- Je bent de contactpersoon voor interne audits die HR gerelateerd zijn, desgevallend stel je een actieplan op en draag je bij aan de implementatie van de verbeterpunten
- Je onderneemt acties in het kader van employer branding samen met de communicatieverantwoordelijke
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn twee vacante betrekkingen bij NSA Rail Belgium. De kantoren zijn gelegen in het gebouw van de FOD Mobiliteit en Vervoer, City Atrium, Vooruitgangstraat 56, 1210 BRUSSEL.
NSA Rail Belgium is de internationaal meer herkenbare naam voor de Dienst Veiligheid en Interoperabiliteit van de Spoorwegen (DVIS), de nationale instantie voor spoorveiligheid in België. Onze missie: het bewaken en bevorderen van de veiligheid en interoperabiliteit van het spoorsysteem in België en Europa.
De dienst bestaat uit 3 operationele afdelingen (Spoorwegondernemingen, Infrastructuur en Rollend materieel) en 2 ondersteunende afdelingen (Interne ondersteuning en Strategische & juridische ondersteuning).
De dienst is onafhankelijk van, maar werkt nauw samen met de FOD Mobiliteit en Vervoer via een SLA. Het personeel (ongeveer 46 medewerkers) heeft 2 verschillende statuten: personeelsleden van de FOD MV en personeelsleden van HR-Rail (uitdovend statuut).
De vacature van Expert projectbeheer situeert zich in de afdeling, strategische & juridische ondersteuning (SL):
- Ondersteuning bij opdrachten met transversale en strategische dimensie
-
Opdrachten van juridische aard
-
Overheidsopdrachten
-
Externe communicatie
-
Gevaarlijke goederen
De uitgebreide functiebeschrijving vind je hier.
De vacature van Expert HR situeert zich in de afdeling Interne ondersteuning (IS):
- Algemene administratie, budgetbeheer, logistiek, praktische organisatie van vergaderingen
- Beheer en de ontwikkeling van het personeel
-
Interne communicatie
De uitgebreide functiebeschrijving vind je hier.
Competenties
Gedragsgerichte competenties
- Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
- Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Adviseren: Je geeft advies aan jouw gesprekspartners en bouwt op basis van jouw expertise een vertrouwensrelatie met hen op.
Technische competenties
- Je hebt een goede kennis van projectbeheer
- Je drukt je mondeling op een duidelijke, vlotte en gestructureerde manier uit
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De competentie in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore (2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.
Niet vereist, wel een troef
-
De kennis van het Frans is een troef om vlot te communiceren met alle personeelsleden
-
Je bent gecertificeerd als voorzitter van een selectiecommissie door FOD BOSA/werkenvoor.be (voor de expert HR)
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je beschikt over een masterdiploma of een benoemingsbesluit
- Je hebt 2 jaar ervaring in het domein van projectbeheer of human ressources
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
- Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
- Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?
Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:
- een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
- of de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).
De vacante functie is een functie van klasse A2. Je moet:
- ofwel behoren tot de klasse A3
- ofwel behoren tot de klasse A2
- ofwel minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden of de ervaringsvereisten.
Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.
Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.
Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?
De openstaande functie is van niveau A2. Je moet dus:
- je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
- vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.
Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
Een relevante professionele ervaring van minimum 2 jaar in het domein van projectbeheer of human ressources binnen dewelke je minstens twee van onderstaande taken uitvoerde en waarvoor je telkens minstens twee jaar ervaring hebt:
-
Als projectleider projecten van A tot Z opvolgen (voorbereiding, opvolging, evaluatie)
-
Leiden van een projectteam
-
Monitoring van een projectportfolio
-
Onderhandelen met en faciliteren van werkgroepen/stakeholders
-
Begeleiden van personeel (werknemers en/of leidinggevenden) in het kader van hun ontwikkeling
- Personeelsplanning: identificeren van kritische functies, analyse en opvolging van behoeften
-
Rekrutering en selectie: opstellen functiebeschrijvingen
-
Monitoring van evaluaties
Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 53.848,51 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
Wij staan voor een werkdynamiek op basis van vertrouwen, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid en bieden onze medewerkers:
- een evenwicht tussen werk en privé (flexibel uurrooster, minstens 26 verlofdagen per jaar, mogelijkheid tot telewerk …)
- een mensgericht management gebaseerd op respect, integriteit en diversiteit
-
ruimte voor talent en initiatief
- een integratietraject voor alle nieuwe medewerkers
-
continu leren dankzij talrijke ontwikkelingsmogelijkheden, zowel extern als intern (coaching, workshops op maat …)
Je komt terecht in een moderne en gezellige werkomgeving, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer:
- dynamic open office, wifi, coffee corner op elke verdieping
- sportzaal
-
cafetaria met democratische prijzen
- organisatie van evenementen
Bovenop je verloning bieden wij:
- maaltijdcheques van 6€ per gewerkte dag
- een gratis vrijkaart 1e klasse voor het Belgische spoornet en ook andere abonnementen voor woon-werkverkeer worden volledig terugbetaald. Ook je gezinsleden krijgen onder bepaalde voorwaarden gratis treintickets.
-
beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
-
een eindejaarstoelage en vakantiegeld
-
een maandelijkse tussenkomst van ruim 50€ voor regelmatig telewerk
-
voordelige hospitalisatieverzekering
-
allerlei sociale voordelen (tussenkomsten voor protheses, ortheses, brillen, lenzen, Sinterklaasgeschenk voor kinderen tot 9 jaar, tussenkomst voor jeugdactiviteiten of inschrijvingsgeld …)
-
mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
-
mogelijkheid voor een fietsvergoeding
-
voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.
Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma of benoemingsbesluit
- We screenen jouw ervaring
- Je legt een testop computer af bij FOD BOSA
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden. - Je legt een interview af met een assessment bij de FOD Mobiliteit en Vervoer te Brussel
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.
Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u15)
Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.
Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:
- informatie integreren
- beslissen
- adviseren
Deze proef zal plaatsvinden plaatsvinden tussen 9 en 20 september 2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 60 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 16 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u15 + 1u voorbereiding)
Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Vóór het interview krijg je een assessmentoefening en voldoende tijd om deze voor te bereiden. Deze oefening wordt besproken tijdens je interview.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap de vermelding 'Geschikt' behaalt.
Deze proef zal plaatsvinden tussen 2 en 10 oktober 2024 (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt verstuurd naar de voorzitster van het directiecomité van de FOD Mobiliteit en Vervoer die met het directiecomité de rangschikking opmaakt.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 23 augustus 2024.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.
Contact opnemen
Over de procedure
- Lotte LENSCoördinator Talent ManagementFOD Mobiliteit en Vervoer02 277 35 90