Directeur général P&O (m/f/x)

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

Le directeur général Personnel et Organisation est chargé de continuer à définir de manière précise et de mettre en œuvre une stratégie P&O moderne pour le SPF Justice, en se basant sur les lignes de force stratégiques du comité de direction et du comité de gestion commun. À cette fin, il pratique une concertation permanente avec le management de ligne. En outre, cette stratégie s'inscrit dans le cadre de la politique du personnel globale de l'autorité fédérale.

En tant que membre du comité de direction, il est coresponsable de la conception et de la réalisation des objectifs stratégiques du SPF Justice en exécution des orientations politiques, et plus particulièrement en ce qui concerne ses compétences.

En tant que manager, il a pour responsabilité d'atteindre les résultats et objectifs escomptés au sein de la direction générale P&O et de gérer de façon optimale les moyens mis à disposition. Il coordonne et suit le fonctionnement journalier de la direction générale P&O en vue de l'exécution correcte de ses missions-clés.

En tant que dirigeant et coach, il est responsable du pilotage, du suivi et de l'évaluation du middle management au sein de sa direction générale.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• Fait rapport au président du comité de direction du SPF Justice sur l’exécution du contrat d’administration, des plans d’administration, des décisions du comité de direction, du comité de gestion commun ainsi que sur toute autre information pertinente ayant un impact sur l’exécution/implémentation de la stratégie du SPF Justice. Pratique en outre la concertation nécessaire, notamment en ce qui concerne des dossiers individuels importants et les problèmes (financiers).
• Est membre du comité de direction, du comité de gestion commun et du bureau commun P&O, et contribue ainsi au développement et à l’implémentation d’objectifs stratégiques et opérationnels.
• Dirige les membres du personnel de la direction générale P&O afin que les tâches essentielles soient exécutées de manière efficiente et qualitative et que les objectifs fixés soient atteints.
• Soutient les collègues mandataires et le reste du management de ligne dans la mise en œuvre d'une politique intégrée et transversale en matière de P&O.
• Est (co)responsable de la coordination et de la collaboration intensive entre la direction générale P&O et les autres services d’encadrement, les directions générales et les services du président, dont le service interne pour la Prévention et la Protection au travail.
• Soutient les autorités judiciaires dans l'exécution de la réforme du paysage judiciaire et la mise en œuvre d’ un nouveau modèle de gestion, dans les limites des compétences qui lui sont attribuées.
• Collabore loyalement aux audits et à la mise en œuvre des plans d'action successifs.
• Coordonne le fonctionnement au sein du département de consultants pour les projets relatifs au développement du personnel et de l'organisation qui dépassent le cadre du SPF.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

• Fait partie du comité de gestion de PersoPoint et contribue à la définition, à la réalisation et au suivi des objectifs stratégiques et opérationnels de PersoPoint, qui s’est vu confier l'exécution d'une partie des tâches opérationnelles liées à certains processus RH pour le compte du SPF Justice.
• Contribue activement à la création/l'élaboration, à l'évaluation et au suivi de la politique liée à la pratique et aux processus RH au sein de l'administration fédérale, notamment par son rôle au sein du réseau des directeurs P&O des administrations fédérales.
• Participe activement aux projets interfédéraux et, plus particulièrement, aux projets émanant du SPF BOSA.
• Collabore avec Medex et les principaux partenaires fédéraux.
• Collabore avec le SPF BOSA en matière de sélection.
• Collabore avec le SPF BOSA et l'Institut de formation judiciaire pour la formation du personnel du SPF Justice.
• Gère les relations avec les fournisseurs externes ou les consultants RH pour les contrats spécifiques au SPF (recrutement, reclassement, etc.).

Relations externes à l’autorité fédérale :

• Représente le SPF Justice dans ses relations avec d’autres acteurs de la politique P&O au sein des pouvoirs publics (fédéral et autres niveaux de gouvernement), conformément aux directives en la matière du comité de direction du SPF Justice.
• Représente le SPF Justice auprès des partenaires syndicaux, conformément aux directives en la matière du comité de direction du SPF Justice.
• Représente, le cas échéant, le SPF Justice en matière de politique RH auprès d'autres réseaux et organisations nationales et internationales.

Finalités

Finalités permanentes :

• Contribuer au développement et à la réalisation du contrat d'administration, en application de la politique et des priorités stratégiques du ministre de la Justice.
• Assurer et rendre opérationnelle la politique stratégique P&O au sein du SPF Justice par le biais du développement, de la mise en œuvre, de l'évaluation et, le cas échéant, de l'ajustement de son « propre » plan opérationnel afin de maximiser l'efficacité des activités P&O. La politique P&O comporte notamment les éléments/processus suivants :
  • Planification du personnel - budget/suivi du personnel
  • Management des compétences et des talents
  • Recrutement et sélection
  • Formation et développement personnel
  • Accompagnement des dirigeants
  • Politique de rémunération et gestion du temps
  • Conditions de travail et bien-être au travail 
  • Politique de rétention 
  • Politique de diversité et d'inclusion
  • Gestion du changement
  • Fonctionnement par projet
  • Management des processus
  • Contrôle interne – contrôle budgétaire
  • Concertation sociale
• En étroite collaboration avec le management de ligne : continuer à développer une politique stratégique P&O transversale pour le SPF Justice, qui soutienne les objectifs de l'organisation et soit cohérente avec la stratégie P&O globale de l’autorité fédérale.
• Participer activement à la préparation, l'évaluation et, le cas échéant, l'adaptation de la ‘politique générale Personnel et Organisation de l’autorité fédérale’, d’une part, au sein du réseau des directeurs P&O des administrations fédérales et, d’autre part, avec la DG PersoPoint et la DG OJ.
• Diriger, évaluer et développer les collaborateurs directs selon une approche axée sur les résultats en vue d'atteindre les objectifs et les changements prédéfinis, et ce, entre autres, par le sponsoring et la participation active aux groupes de pilotage des projets spécifiques du service Personnel et Organisation.
• Veiller au développement de la direction générale P&O afin que ses différents centres d'expertise puissent garantir une préparation et une mise en œuvre de qualité de la stratégie de P&O.
• En attendant la désignation officielle d'un directeur du service d'appui commun OJ dans le cadre de la gestion autonome de l’Ordre judiciaire en matière P&O :
  • coordonner les activités des business partners P&O de l’Ordre judiciaire en fonction des objectifs propres à ces services ;
  • poursuivre la définition et la mise en œuvre d'une politique P&O moderne pour l’Ordre judiciaire sur la base des lignes de force du bureau commun P&O;
  • organiser et diriger l'équipe P&O OJ en vue d'atteindre les objectifs fixés ;
  • assurer le renforcement et la professionnalisation de la Team/l’équipe HR OJ afin de parvenir à une politique RH à part entière pour les membres du personnel de l’OJ.

Finalités temporaires :

• Assurer la poursuite de la numérisation des processus P&O permanents.
• Consolider le nouvel organigramme de la direction générale P&O, la poursuite du déploiement et la maturité du service. Ceci comprend notamment les tâches suivantes :
  • poursuivre le développement du service Human Capital en tant que pôle d’expertise RH et levier de la politique RH ;
  • poursuivre le déploiement et le développement de l'Académie afin d'accroître l'investissement dans la formation conformément à la norme fédérale (5 jours/ETP) ;
  • faire évoluer le service Talent Acquisition vers un service certifié et renforcer ses capacités et son autonomie ;
  • faire évoluer les business partners vers un rôle stratégique.
• Assurer le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels de PersoPoint après l'onboarding des services externes (établissements pénitentiaires et Ordre judiciaire).
• Collaborer à la réorganisation des services au sein du SPF dans le cadre du nouveau paysage judiciaire et aux nouvelles structures de gestion.

Le SPF Justice, à la croisée des trois pouvoirs constitutionnels, a pour missions principales :

• • de préparer, mettre en œuvre et évaluer la législation nationale et supranationale et d’offrir l’appui au ministre de la Justice ;

  • d’appuyer le pouvoir judiciaire dans le cadre de l’autonomie de gestion ;

  • d’exécuter, de manière humaine, sûre et individualisée, les peines et mesures privatives de liberté, dans le respect du droit ;
  • de gérer des procédures administratives individuelles relatives aux droits des citoyens et des prestataires de service de la Justice ;
  • de régir, faciliter et gérer les flux d’informations et les sources authentiques du domaine de la Justice ;
  • de promouvoir la coopération entre les partenaires publics et privés de la justice au niveau fédéral, local et des entités fédérées, en assurant la coordination entre ces partenaires ou en participant activement aux concertations mises en place par eux.

Le SPF Justice associe ses partenaires et le citoyen à l’exécution de ses missions principales.

Des avancées significatives ont été réalisées ces dernières années en vue de continuer à concrétiser la loi du 18 février 2014 sur la gestion autonome. Dans la pratique, cela se traduit par la mise en place d’un certain nombre de structures de concertation (bureau commun P&O, équipe de direction) afin de soutenir structurellement et de renforcer la collaboration entre le SPF et les cours et tribunaux, le ministère public et l’entité Cassation dans le but de parvenir à une politique cohérente et commune en matière de ressources humaines.  

Envergure

Budget  2023 :

• crédits de personnel : 1.670.537.000 €

• crédits de fonctionnement : 480.146.000 €

• crédits d’investissement : 91.870.000 €

• gestion subventions : 291.015.000 €

Personnel :

• Administration centrale : 1.188

• Établissements pénitentiaires : 10.716

• Ordre judiciaire : 12.445 

Le SPF Justice est reparti en divers lieux dans tout le pays.

Quatre bâtiments sont situés à Bruxelles pour l'administration centrale. Un total de 37 établissements pénitentiaires et de 218 bâtiments judiciaires sont répartis à travers tout le pays.

Compétences et aptitudes évaluées lors des épreuves informatisées

1. Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (session de test 1)

Cette épreuve évalue les capacités de raisonnement numérique et verbal (session de test 1).

2. Épreuve obligatoire non éliminatoire : aptitudes et compétences génériques à la fonction de management (sessions de test 2 + 3)

Cette épreuve obligatoire non éliminatoire consiste en :

1. Un test de jugement situationnel (SJT) et un test du bac à courrier (PCIB) (session de test 2) ;
2. Deux questionnaires de personnalité (session de test 3).

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, les compétences suivantes sont évaluées :

• Influencer
• Construire des réseaux
• Diriger des équipes
• S’auto-développer
• Innover
• Gérer le service
• Atteindre les objectifs.

Compétences et aptitudes évaluées lors de l’épreuve orale (session de test 4)

Compétences spécifiques évaluées :

• Avoir une bonne compréhension des problèmes spécifiques à la gestion des RH dans une grande organisation avec des entités décentralisées ;
• Avoir une bonne compréhension des principes des statuts administratif, pécuniaire et syndical de l'administration fédérale et plus spécifiquement liés au contexte du SPF Justice;
• Avoir une bonne compréhension du processus de prise de décision politique ;
• Avoir une bonne compréhension du contexte réglementaire, social et politique du personnel et de l'organisation au sein de l'administration fédérale ;

• Avoir une bonne connaissance et une bonne compréhension des développements en matière de techniques de management RH et de gestion du changement ;

• Avoir une bonne vision des tendances et évolutions dans le marché du travail.

Aptitudes managériales évaluées :

Mode de pensée

• Esprit analytique

• Esprit flexible et innovant

• Vision et capacité d'intégration

Mode de gestion des ressources humaines

• Coaching, motivation et développement du personnel

• Direction de groupes

Interaction avec l'environnement

• Collaboration à et développement de réseaux

• Orientation citoyen, client interne et société

Objectifs

• Sens des responsabilités

• Réalisation des objectifs

• Persuasion et négociation

Divers

• Communication orale et écrite

• Loyauté et intégrité

La rubrique « Procédure > Tests de sélection » reprend les informations quant à l’organisation et au déroulement des différentes épreuves.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d'inscription, vous devez remplir toutes les conditions cumulatives suivantes : 

1.    disposer d'un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long OU être titulaire d'une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à téléverser dans votre compte en ligne)

ET

2.    avoir une expérience en management d'au moins six ans OU avoir une expérience professionnelle d'au moins six ans dont au moins deux ans d'expérience de management et d'au moins deux ans d'expérience spécifique (à démontrer obligatoirement dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).

• Par « expérience de management », il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé.
  • Le terme « gestion » vise au moins :
    • la gestion des ressources,
    • l'organisation du service,
    • les relations externes
    • et suppose la gestion d'une équipe de minimum cinq membres du personnel.
  • Les années prestées dans les classes A3, A4 et A5 sont assimilées aux années d'expérience en management.

La preuve des périodes prestées dans les classes A3, A4 et A5 doit obligatoirement être téléversée dans votre compte en ligne pour que ces années soient prises en considération. Ces preuves doivent mentionner la date d’accession à la classe A3, A4 ou A5.

• Par « expérience spécifique »,  il y a lieu d’entendre une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : 

  •  gestion de la Business Process Re-engineering (BPR) dans le domaine des ressources humaines ;

  • définition et mise en œuvre d’un processus RH comme les plans de personnel, le recrutement, les promotions, les formations, l'accompagnement de carrière, les conditions de travail, etc. ;

  • développement de l’organisation (réalisation d'une nouvelle structure organisationnelle, nomination du personnel, etc.) ; 

  • mettre en place un système RH informatisé ; 

  • définir et mettre en œuvre une politique de gestion des compétences ; 

  • définir une politique de rémunération ;

  • gérer les relations avec les partenaires sociaux (organiser les consultations syndicales, les concertations syndicales et les négociations syndicales sur tous les aspects relatifs à la gestion des ressources humaines).

Pour comptabiliser le nombre d'années d'expérience professionnelle requise, une année prise en compte au titre d'expérience de management ne peut être comptabilisée au titre d'une année d'expérience spécifique dès lors qu'elle vise l'exercice de la même fonction sur la même période.

3.    Ne pas avoir siégé en tant qu’assesseur dans une commission de sélection composée pour la sélection d’un titulaire d’une fonction de management à pourvoir

• au sein d’un service public fédéral ou d’un service public fédéraux de programmation
• ou au sein d’un des organismes d’intérêt public énumérés ci-après :
  • l'Agence fédérale d'accueil des Demandeurs d'Asile
  • l'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé
  • le Bureau fédéral du Plan
  • la Régie des Bâtiments
  • l'Agence des appels aux services de secours
  • l'Institut géographique national
  • l'Office central d'action sociale et culturelle du Ministère de la Défense
  • le War Heritage Institute
  • l'Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire
  • l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes

dans les douze mois qui précèdent la date limite d’inscription.

ATTENTION : Conformément à l’article 20 de l’arrêté royal du 20 décembre 2022, les titulaires d'une fonction de management ou d'une fonction d'encadrement remplissent les conditions d'expérience en management ou d'expérience professionnelle requise Les candidats visés par cette disposition doivent tout de même compléter les rubriques spécifiques dans leur compte en ligne.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, vous participez sous réserve. Lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Topteam (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: € 155.322,24 (Bande salariale 4). 

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse 
• jouir des droits civils et politiques 
• être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction 
• ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt 
• ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire.  

Exigences linguistiques

Pour pouvoir exercer cette fonction de management/d’encadrement, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve de la réussite :

1. du test article 11 bis portant sur la connaissance de la deuxième langue, adaptée à une fonction devant assurer le maintien de l'unité de jurisprudence. Ce test est basé sur un syllabus que vous trouverez en cliquant sur le lien référé.
2. ET du test article 10 bis relatif à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue. Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue, adaptée à l'évaluation, vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive de cette langue (lecture et analyse de textes complexes), dans le but d’améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.

Vous trouverez plus d'informations concernant la composition de ces tests, leur niveau de difficulté ainsi que leur seuil de réussite en cliquant sur les liens ci-dessus et sous l'onglet « Tests linguistiques » sur notre site.

Attention :

Vous devez d'abord passer et réussir le test relatif à l'unité de jurisprudence (article 11 bis) et ensuite le test relatif à la connaissance fonctionnelle (article 10 bis). Vous devez impérativement respecter cet ordre.

Vous gagneriez à vous inscrire sans tarder aux tests linguistiques, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction.

Dispenses :

Si vous êtes titulaire d'un certificat linguistique article 7 niveau 1/A (connaissance approfondie), article 7 niveau 2+/B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé·e de ces épreuves.

Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l’un établi en français et l’autre établi en néerlandais, contactez le service certification linguistique afin que celui-ci puisse examiner les possibilités de dispense. Veuillez inclure une copie de vos diplômes et leurs annexes à votre demande.

Inscription :

Dans votre compte en ligne (« se connecter »), allez dans « Tests linguistiques », puis « s'inscrire aux tests linguistiques » et sélectionnez les éléments suivants dans les menus déroulants :

• Type de test : Affaires administratives
• La langue du diplôme (rôle linguistique) : la langue dans laquelle est établi votre diplôme
• Langue du test : la langue dans laquelle vous souhaitez être testé·e
• Article : Article 11 bis ou Article 10 bis.

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Étape 1 : Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement :

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

  • diplôme : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certificats et/ou

  • arrêté de nomination : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Attention :

• Les périodes prestées dans les classes A3, A4 et A5 sont assimilées aux années d'expérience en management uniquement si vous en téléversez la preuve dans votre dossier en ligne. Ces preuves doivent mentionner la date d’accession à la classe A3, A4 ou A5.
• Seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre candidature.
  

Étape 2 : Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (+/- 1h30)

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve éliminatoire pourrait être organisée.
Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal) sur PC.
Ces tests se font uniquement en présentiel, au SPF BOSA.
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100 pour l'ensemble de ces tests.

Dispense de l’épreuve éliminatoire éventuelle :

Une dispense de l’épreuve éliminatoire éventuelle est accordée au titulaire d'une fonction de management d’un niveau équivalent ou supérieur à la fonction de management à pourvoir qui a réussi cette épreuve auparavant.

Une dispense de l'épreuve éliminatoire éventuelle est accordée pour une durée de trois ans à compter du jour qui suit la fin du mandat :

1. à l’ancien titulaire d’une fonction de management de niveau équivalent ou supérieur à la fonction de management à pourvoir qui a réussi cette épreuve auparavant et qui a obtenu, à l’issue du mandat, la mention finale d’évaluation favorable (c’est-à-dire « Bon », « Répond aux attentes », « Excellent »).
2. à l’ancien titulaire d’une fonction de management de niveau équivalent ou supérieur à la fonction de management à pourvoir,
   • dont le mandat a pris fin de plein droit car le service public fédéral ou le service public de programmation ou, le cas échéant, car le service pour lequel le titulaire de la fonction de management est désigné cesse d'exister
   • et qui a réussi cette épreuve auparavant
   • et qui a obtenu la mention d'évaluation effective favorable (c’est-à-dire « Bon », « Répond aux attentes », « Excellent ») lors de la dernière évaluation.

L’arrêté royal distingue trois niveaux :

1. le niveau comprenant les classes 7 et 6 de pondération
2. le niveau comprenant les classes 5 et 4 de pondération
3. le niveau comprenant les autres classes de pondération.

Si vous êtes dans les conditions pour obtenir une dispense, vous devez, pour la date limite d’inscription au plus tard, avoir téléversé, dans votre compte en ligne, dans la rubrique « Mes atouts », un document attestant de l’attribution d’une mention favorable (c’est-à-dire « Bon », « Répond aux attentes », « Excellent ») selon le cas, soit lors de l’évaluation finale, soit, lors de la dernière évaluation. À défaut de quoi, la dispense ne pourra pas être envisagée.

Étape 3 : Tests informatisés obligatoires non éliminatoires (sessions de test 2 + 3)

Il s’agit de tests informatisés qui mesurent les aptitudes et les compétences génériques à la fonction de management concernée.
Attention : même s'ils ne sont pas éliminatoires, ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés non éliminatoires dans les délais impartis, faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de sélection.

Ces tests consistent en :

• Un test de jugement situationnel (SJT) ET un bac à courrier (PCIB) adaptés au niveau de la fonction à pourvoir, organisés en présentiel au sein du SPF BOSA. La durée de ces tests est d'environ 3h45.
  (session de test 2)

ET

• Deux questionnaires de personnalité à compléter en distanciel et dont la durée moyenne est d'environ 20 minutes chacun.
  Attention :
  • Vous recevrez un e-mail contenant les liens vers les questionnaires de personnalité. Ce mail sera envoyé par <prénom>.<nom>@panpowered.com. Vérifiez également vos courriels indésirables.
  • N'attendez pas la dernière minute pour réaliser les questionnaires de personnalité à distance afin de pouvoir obtenir, si nécessaire, un soutien technique pendant les heures ouvrables.
    (session de test 3)

La commission de sélection est tenue informée des résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires et prend en compte ces résultats dans l'appréciation des compétences qu'elle effectue au terme de l'épreuve orale pour chaque candidat déclaré admissible.

Conservation des résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires

Peuvent prétendre à la conservation des résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires les candidats qui ont présenté ces tests dans le cadre d’une procédure de sélection d’un mandataire antérieur au sein d’un SPP, d’un SPF ou d’un OIP.

Les résultats des tests informatisés obligatoires non éliminatoires restent valables pendant six mois à partir de la date de passation, selon les modalités suivantes : 

• résultats des tests de personnalité : pour toute fonction de management
• résultats des tests de bac à courrier et de jugement situationnel : pour une fonction de management relevant d’un même niveau que la fonction de management pour laquelle les tests ont été réalisés.

Attention : la réussite d’un assessment informatisé dans le cadre d’une sélection de mandataire au sein d’un OIP est assimilée à la conservation des résultats des tests informatisés non éliminatoires obligatoires dans la limite des six mois susmentionnée.
Cette conservation n’est pas possible pour le candidat qui a réussi un assessment informatisé pour une fonction de mandataire dans un IPSS.

Étape 4 : Épreuve orale + temps de préparation (+/- 3h30 ; session de test 4)

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques que les aptitudes managériales requises pour l'exercice de cette fonction.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Au terme de l’épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits soit dans le groupe « Apte », soit dans le groupe « Pas apte ». 

Dans le groupe « Apte », les candidats sont classés. La DG R&D communique le résultat de la procédure conformément à la réglementation en vigueur.

Assessment center externe

Lorsque le nombre de candidats classés dans le groupe « Apte » est supérieur à cinq :

• un assessment center est obligatoirement organisé pour les fonctions de management reprises dans les classes 6 et 7 de pondération.
• pour les autres fonctions de management, l'assessment center est organisé suite à la demande du ministre ou du secrétaire d’État.

L'assessment center est effectué sous la responsabilité de l’organisme recruteur.
L'assessment center est indépendant du classement des candidats dans les groupes susmentionnés. Il n'est pas éliminatoire.

Entretien complémentaire

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe « Apte » afin de les comparer quant à leurs compétences spécifiques, leurs aptitudes relationnelles et leurs capacités à diriger par rapport à la description de fonction et au profil de compétence afférents à la fonction de management à pourvoir. Elle prend en compte le résultat de l’assessment center externe.

La désignation se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez postuler jusqu’au 02/04/2025 la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
2. Téléversez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
   • N’oubliez pas d’ajouter le document.
3. Téléversez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
   • Pour pouvoir télécharger votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale.
   • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
   • Vous êtes contractuel·le au sein de la fonction publique fédérale administrative ou mandataire au sein de l’administration fédérale issu du secteur privé ? Indiquez-le sous « Expérience professionnelle/Ma situation professionnelle actuelle » et téléversez votre arrêté de nomination ici : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle > Mes atouts > Mes annexes.
4. Téléversez la preuve des années prestées dans les classes A3, A4 et A5 (voir le point 3).
5. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
6. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
7. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
   • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
   • Où trouver les rubriques spécifiques ?
     • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
     • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
   • Points d’attention :
     • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
     • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
     • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
     • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
8. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). Vous ne devez plus valider à nouveau votre candidature après une modification. N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne : compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.